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2005年元旦，一場別開生面的晚會直播，讓中石化北京分公司和其下屬與各化工生產(chǎn)企業(yè)大開眼界。整個晚會使用剛剛運行不久，由深圳瑞福特提供的視頻會議解決方案來完成。盡管在地理位置上，中石化系統(tǒng)的員工不能相聚，但這并不影響他們參與到晚會第一現(xiàn)場，甚至還可以遠程互動，直接獻藝表演。而在家的員工，也通過筆記本上的視頻會議終端，收看和參與晚會。

其實，這只是中石化北京分公司的視頻會議創(chuàng)新應(yīng)用的冰山一角。這一系統(tǒng)，還被廣泛應(yīng)用與每周的遠程生產(chǎn)調(diào)度會議、與上級的及時溝通會議、移動辦公以及日常辦公協(xié)作等場合。依靠創(chuàng)新制勝，是中石化北京分公司視頻會議的最大特色。該公司采用的瑞福特SMART IN ONE 視頻會議系統(tǒng)解決方案，具有軟硬結(jié)合，性價比更高，同時擁有很高兼容性和靈活性，既滿足目前應(yīng)用，也能面向未來的一種創(chuàng)新解決方案。

需求特點

2005年掛牌運營的中石化北京分公司隸屬中國石油化工集團，是中石化集團在國內(nèi)的三大區(qū)域銷售平臺之一，是中國石化母公司營銷體制整合創(chuàng)新的產(chǎn)物，目前承擔(dān)中石化集團在華北的化工產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)。中石化北京分公司下設(shè)合成樹脂部、合成橡膠部、合成纖維部等5個營銷部門，并在燕山石化、齊魯石化、天津石化等8家大型石化生產(chǎn)企業(yè)分設(shè)聯(lián)絡(luò)處。因此，中石化北京分公司一成立，就面臨與各地生產(chǎn)、營銷、物流節(jié)點的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌壓力。于是，采取一套遠程視頻會議系統(tǒng)，以提供高效的聲音、圖像和數(shù)據(jù)的溝通，以隨時整合營銷業(yè)務(wù)，就被提上了日程。

基于中石化北京分公司自身的業(yè)務(wù)特點、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及下屬分支機構(gòu)的情況，對視頻會議要求的特點和難點主要集中在以下幾個方面。一、在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制成本，包括直接的購買成本，日后的維護運營成本等。二、具有很強的數(shù)據(jù)傳輸功能。由于經(jīng)常應(yīng)用于銷售會議，會頻繁出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。三、靈活高效，面向未來。隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動辦公的日益普及，視頻會議系統(tǒng)在支持專網(wǎng)的同時，也能支持互聯(lián)網(wǎng)，承載更為豐富和靈活的應(yīng)用。另外，作為新成立的公司，還需要視頻會議系統(tǒng)解決方案的搭建周期快速及時，并且服務(wù)到位。

方案選擇

目前，雖然提供視頻會議解決方案的廠商不少，但是，能充分滿足中石化北京分公司近乎“苛刻”的理想化要求的，卻并不多見。其開始了“廣泛撒網(wǎng)，重點捕撈”的方案選擇之旅。

基于專線和傳統(tǒng)H.323的硬件視頻會議系統(tǒng)，盡管技術(shù)成熟穩(wěn)定，但購買成本太高，而且對數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹С止δ懿粡�，再加上不能向互�?lián)網(wǎng)延伸，不能滿足未來發(fā)展需求，這類產(chǎn)品首先被中石化北京分公司排除在外。

而純軟件視頻會議系統(tǒng)，盡管能支持互聯(lián)網(wǎng)，成本較低，但穩(wěn)定性和視頻質(zhì)量卻稍遜一籌，更糟糕的是，純軟件視頻會議系統(tǒng)的后期維護往往會耗費系統(tǒng)維護人員的大量時間和精力，增加系統(tǒng)的運營成本。

最后，瑞福特SMART IN ONE視頻會議系統(tǒng)，引起了中石化北京分公司的興趣。

據(jù)悉，該解決方案由視頻會議服務(wù)器、硬件會議室終端和軟件桌面會議終端等構(gòu)成，其中，硬件MCU保證了會議的穩(wěn)定性；硬件會議室型終端保證與會者得到極高的音視頻效果；軟件桌面終端則大大降低系統(tǒng)的整體造價成本。更為重要的是，SMART IN ONE視頻會議系統(tǒng)運用新一代視頻會議系統(tǒng)的全部12項核心技術(shù)，能輕松支持Internet網(wǎng)絡(luò)、Internet與專線混網(wǎng)、專線等多種復(fù)雜環(huán)境下，多達幾百點的大容量并發(fā)用戶的高清晰視頻會議。并且擁有強大的數(shù)據(jù)協(xié)作和多媒體應(yīng)用功能，輕松實現(xiàn)文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發(fā)、桌面共享等強大功能，充分滿足政府和商業(yè)用戶遠程數(shù)字會議、遠程培訓(xùn)、協(xié)同辦公等多方位應(yīng)用需求。這些特點十分切合中石化北京分公司對視頻會議系統(tǒng)的要求。

解決之道

為了檢驗視頻會議系統(tǒng)的實際效果，中石化北京分公司首先舉行了一個高門檻的測試，通過基于互聯(lián)網(wǎng)的測試效果來一分高下，結(jié)果，基于專網(wǎng)的H.323視頻會議解決方案宣布退出。

其次，從方便維護和管理的角度，該公司對視頻會議解決方案進行了篩選，結(jié)果，純軟件系統(tǒng)因為維護和操作復(fù)雜淘汰出局。

根據(jù)中石化需求特點和網(wǎng)絡(luò)特征，瑞福特為其定制了一套解決方案。產(chǎn)品配備包括一臺視頻服務(wù)器MCU3024、6臺會議室硬件終端（1臺SM 880S、5臺SM 880L）和若干桌面終端。其中總部作為中心節(jié)點，是整個會議的控制中心，在此設(shè)置多點控制設(shè)備(MCU)和會議電視終端； 4個分會場配置視頻會議硬件終端、18個接入點使用軟件終端。全網(wǎng)工程完全基于中石化北京分公司的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（星型結(jié)構(gòu)，全網(wǎng)基于TCP/IP協(xié)議）。

實施效果

瑞福特的SMART IN ONE 視頻會議系統(tǒng)解決方案以領(lǐng)先的技術(shù)、高性價比和強大的功能，全面滿足了中石化北京分公司的需求。從應(yīng)用來說，SMART IN ONE 視頻會議軟硬結(jié)合，適應(yīng)嚴(yán)肅會議場合、日常辦公協(xié)作場合、移動辦公場合，完成管理、生產(chǎn)調(diào)度以及和上級及時溝通的任務(wù)；從數(shù)據(jù)功能來說，可以全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，包括文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發(fā)、桌面共享等強大功能，有效滿足了中石化北京分公司的銷售溝通需求；從兼容性來說，SMART IN ONE 視頻會議系統(tǒng)上可以與石化總公司所采用的POLYCOM系統(tǒng)間互通，下則兼容互聯(lián)網(wǎng)，有利于保護投資；從性價比來說，SMART IN ONE 視頻會議系統(tǒng)軟硬結(jié)合的特點，方便維護和管理的特定，使其優(yōu)勢凸現(xiàn)。同時，快速部署，10天左右就完成工程實施。

事實證明，中石化北京分公司在信息化上采取創(chuàng)新思維，具有戰(zhàn)略眼光的策略，并為業(yè)界提供了一個難得的可供借鑒的成功案例。

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