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四川環(huán)境保護(hù)局視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案

　更新時(shí)間：2008-3-13 8:51:16 　（編輯：映君）【大中小】

　　客戶背景：

　　信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行業(yè)對(duì)通信系統(tǒng)的要求不斷提高，作為環(huán)保局系統(tǒng)中，有著重要作用的環(huán)保系統(tǒng)，承擔(dān)著環(huán)境保護(hù)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等重要工作，作為四川省的環(huán)保局，由于地處西部地區(qū)，根據(jù)環(huán)保系統(tǒng)的需要，各分支機(jī)構(gòu)分散于全省各地，交通不便，所以在日常工作會(huì)議和系統(tǒng)培訓(xùn)工作，開展難度比較大，工作效率得不到提高。

　　客戶需求：

　　所以四川省環(huán)境保護(hù)局希望能夠建立一個(gè)基于自身網(wǎng)絡(luò)，高效率的溝通平臺(tái)，滿足日常工作和系統(tǒng)培訓(xùn)等對(duì)會(huì)議的需求，可以提高環(huán)保系統(tǒng)的工作效率，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神，并實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬各級(jí)別單位的有效管理等。

　　解決方案：

　　環(huán)保局到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，都有2M以上的VPN接入，并在環(huán)保局重新部署了寬帶網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。在環(huán)保局的設(shè)置了一個(gè)會(huì)議控制中心，在中心里面集成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。部署了多個(gè)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)，并設(shè)置了會(huì)議控制監(jiān)視墻，可以實(shí)時(shí)查看各分支單位工作情況和會(huì)議情況。在環(huán)保局的大會(huì)議室，部署了一個(gè)攝像頭，可以查看會(huì)場(chǎng)全景。同時(shí)考慮到國(guó)家環(huán)保局在省環(huán)保局設(shè)置了硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，我們通過(guò)對(duì)硬件視頻的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)家系統(tǒng)視頻會(huì)議的轉(zhuǎn)播和交互。在這樣的環(huán)境下，我們部署V2 Conference系統(tǒng)，達(dá)到音視頻會(huì)議應(yīng)用的需求。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：

　　在省環(huán)保局設(shè)置10個(gè)客戶端，主要作為領(lǐng)導(dǎo)和各主要部門的桌面系統(tǒng)。

　　在其他地州分會(huì)場(chǎng)和各分支結(jié)構(gòu)，設(shè)置多個(gè)會(huì)議室型終端，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用。

　　應(yīng)用效果：

　　基于視頻會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)辦公

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后，V2 Conference系統(tǒng)可以承擔(dān)環(huán)保局機(jī)關(guān)及下屬各地市單位、分支機(jī)構(gòu)間的各種會(huì)議及溝通交流，達(dá)到遠(yuǎn)程辦公的目的。

　　通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多方之間實(shí)時(shí)的多媒體會(huì)議功能，進(jìn)行多方之間的音頻、視頻、數(shù)據(jù)共享等各方面的交流，V2 Conference可以提供會(huì)議中完整的功能應(yīng)用及控制管理，使用和操作非常便捷易用。

　　各單位的人員，只要辦公室多媒體計(jì)算機(jī)旁或會(huì)議室，通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，就可以一邊召開視聽會(huì)議、一邊進(jìn)行電子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各種文檔和文件的共享，網(wǎng)上資訊的同步瀏覽等。在會(huì)議過(guò)程中，用戶可以很方便的根據(jù)需求進(jìn)行分組討論、文字交流和文件傳輸，這些功能使辦公會(huì)議更加全面豐富。

　　基于視頻會(huì)議的遠(yuǎn)程培訓(xùn)

　　系統(tǒng)建成后，環(huán)保局和各級(jí)單位之間，可以使用V2 Conference系統(tǒng)方便的進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)，除了進(jìn)行語(yǔ)音、視頻的溝通之外，還可以利用系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)功能進(jìn)行講稿共享、文件共享和傳輸、文字交流。這樣在遠(yuǎn)程便可進(jìn)行圖文并茂、繪聲繪色的培訓(xùn)講解，對(duì)技術(shù)推廣、文件傳達(dá)、人員素質(zhì)提高、知識(shí)普及等是一種最高效、節(jié)省、實(shí)用的選擇。

　　在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)講師可以將各種Office文檔（如Word、PowerPoint等）、電子文檔（Acrobat）、圖形動(dòng)畫（Gif、Flash）以及影音文件（如avi文件）共享給所有參加培訓(xùn)的人員，并引導(dǎo)他們同步觀看這些教材或資料。

　　同時(shí)，講師可以通過(guò)電子白板進(jìn)行板書，也可在共享的文檔上與學(xué)員進(jìn)行板書溝通，包括標(biāo)記、標(biāo)注、勾描圖畫等。

　　學(xué)員的問(wèn)題可以通過(guò)舉手，在講師允許的情況下進(jìn)行語(yǔ)音溝通，或者也可用文字的形式提交。講師可以方便的將各種文件資料實(shí)時(shí)的傳輸給每一個(gè)培訓(xùn)學(xué)員。

　　客戶評(píng)價(jià)：

　　由于威速科技（V2）V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)的出色表現(xiàn)，以及所帶來(lái)的效率提高和費(fèi)用節(jié)省，受到環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和認(rèn)可。

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