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南京郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院選用冠視通視頻會(huì)議系統(tǒng)
 更新時(shí)間:2008-2-22 7:39:02 。 編輯:映君 )   

  江蘇省南京郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司是一家為通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)的省級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。公司各類專業(yè)齊全、設(shè)計(jì)力量雄厚、技術(shù)裝備先進(jìn)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)總量及對(duì)新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的掌握和應(yīng)用水平等,均位居全國(guó)甲級(jí)郵電設(shè)計(jì)院前列。

  近年來(lái),公司牢固樹(shù)立“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”的理念,不斷深化內(nèi)部改革,加強(qiáng)科學(xué)管理,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,服務(wù)電信、移動(dòng)、聯(lián)通、郵政、交通、電力等行業(yè)以及政府部門,地域涉及江蘇、四川、安徽、云南、山東等10多個(gè)省市,也涉及10多個(gè)國(guó)家的通信項(xiàng)目。公司設(shè)計(jì)能力、質(zhì)量水平、綜合服務(wù)等方面受到客戶的一致好評(píng)。

  項(xiàng)目需求

  隨著業(yè)務(wù)量的增多,郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院對(duì)日常工作安排、總部與各個(gè)分部之間的溝通協(xié)調(diào)、重大會(huì)議召集、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等工作需求,日趨顯得緊迫,各部門之間的溝通存在局限性,大量信息交互和協(xié)調(diào)工作緩慢,影響了工作效率。

  具體表現(xiàn)在:

  溝通不及時(shí):對(duì)于郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院,隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加,各個(gè)部門之間存在大量的信息交互。原本的溝通方式存在不及時(shí)、有誤差、不全面等問(wèn)題,信息傳遞緩慢,回復(fù)時(shí)間冗長(zhǎng),影響了工作效率。

  會(huì)務(wù)成本高:對(duì)于重大會(huì)議,郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院采取固有的人員召集方式,安排固定的時(shí)間,將公司所有重要人員集中在一個(gè)地方開(kāi)會(huì),這樣就導(dǎo)致了會(huì)務(wù)成本浪費(fèi)。

  專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不方便:由于郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院的工作性質(zhì),很多業(yè)務(wù)人員都是在外地查勘,因?yàn)榈赜蜿P(guān)系,都不能參加公司組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),不利于增強(qiáng)技術(shù)人員的素質(zhì)和專業(yè)水平。

  針對(duì)郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院存在的這些問(wèn)題,冠譽(yù)科技提供了一套全面的視頻會(huì)議解決方案,能在互聯(lián)網(wǎng)信息交互、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能上,為郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院構(gòu)建一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),針對(duì)性地解決日常工作的問(wèn)題,增強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高工作效率。

  系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

  本次工程項(xiàng)目主要目的是使會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)進(jìn)行一體化的設(shè)計(jì)。針對(duì)該工程項(xiàng)目要達(dá)到數(shù)據(jù)共享、集中控制等功能,設(shè)計(jì)上要使其具備靈活的操作性和高可靠性,滿足技術(shù)培訓(xùn)、音視頻會(huì)議、多媒體信號(hào)處理、播放等各項(xiàng)職能的要求。

  本系統(tǒng)視頻會(huì)議所涉及的產(chǎn)品包括:

  冠視通視頻會(huì)議系統(tǒng)GT-HE-030服務(wù)器;

  冠視通GT-VE128硬件會(huì)議終端;

  工程中需要使用的配套設(shè)備如機(jī)柜、調(diào)音臺(tái)、功放、光端機(jī)等。

  主要分別進(jìn)行以下安裝:請(qǐng)參見(jiàn)上面的拓樸圖。(1)服務(wù)器安裝于郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院中心機(jī)房;考慮到系統(tǒng)后期擴(kuò)容,采用30用戶處理能力的冠譽(yù)視頻會(huì)議服務(wù)器。后期根據(jù)實(shí)際具體需要,可以進(jìn)行設(shè)備擴(kuò)容。(2)分部會(huì)議室:分別放在南京總部、廣州分部、成都分部安裝硬件終端,其他用戶以桌面軟件終端登陸。

  通過(guò)成功的打造視頻會(huì)議系統(tǒng),江蘇省郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院在日常工作安排、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),重大會(huì)議召集等實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議溝通交流,增強(qiáng)了內(nèi)部溝通,減少了會(huì)議成本,提高了工作效率。

  1.實(shí)現(xiàn)隨時(shí)召集和預(yù)約會(huì)議,有效直接的降低了會(huì)議成本。通過(guò)視頻會(huì)議匯報(bào)總結(jié)月、季度工作業(yè)務(wù)情況、制定年度計(jì)劃,研究大型合作項(xiàng)目方案,傳達(dá)公司新各項(xiàng)管理制度,表?yè)P(yáng)優(yōu)秀工作人員等,增強(qiáng)了內(nèi)部溝通,提高工作效率。

  2.加快日常信息的交換和溝通。隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的推廣和使用,解決了以往傳統(tǒng)的信息傳遞回復(fù)緩慢的缺點(diǎn)。目前通過(guò)視頻會(huì)議,郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院可以隨時(shí)與下屬有關(guān)分部門、以及出差在異地的工作人員進(jìn)行面對(duì)面的溝通,方便及時(shí)地提出和解決工作中存在的問(wèn)題。

  3.以前的培訓(xùn)學(xué)習(xí)都是通過(guò)集合會(huì)議、集中學(xué)習(xí)的形式,現(xiàn)在通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)多方式、多渠道的培訓(xùn)學(xué)習(xí)?梢酝ㄟ^(guò)遠(yuǎn)程培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)講師為工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);另外對(duì)于重要的會(huì)議,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)的播放,可以進(jìn)行在線會(huì)議學(xué)習(xí)。同時(shí)還能提供會(huì)議錄制功能,能夠幫助出差在外地不能參加培訓(xùn)的人員,在會(huì)后進(jìn)行自主的學(xué)習(xí)。



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