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會(huì)議交流、傳達(dá)是政府日常工作的重要組成部分，而政府機(jī)構(gòu)在省、市、縣、鄉(xiāng)等呈逐上而下的樹(shù)狀分布，機(jī)構(gòu)龐大，分布分散，各個(gè)職能部門之間的信息交流與共享問(wèn)題一直是制約政府信息化建設(shè)的重要因素，影響了管理決策的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。80年代中后期我國(guó)正式啟動(dòng)政府信息化工作，并于1996年成立了國(guó)務(wù)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)全國(guó)信息化工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。各個(gè)政府部門也積極響應(yīng)，充分利用信息化來(lái)武裝自己，整合各方資源，提高行政效率。
在這種背景下，內(nèi)蒙古扎蘭屯市信息中心結(jié)合自身需求，部署了一套專業(yè)的視頻會(huì)議軟件——網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)Active Meeting。扎蘭屯市位于大興安嶺東麓，與松嫩平原接壤，毗鄰黑龍江省，是呼倫貝爾市與外省交流的窗口�？偯娣e1.69萬(wàn)平方公里，全市共轄9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、7個(gè)辦事處，總?cè)丝?4萬(wàn)，由20個(gè)民族構(gòu)成。行政區(qū)內(nèi)有1個(gè)自治區(qū)級(jí)工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)，2個(gè)呼倫貝爾市屬林業(yè)局，3個(gè)農(nóng)墾企業(yè)，1個(gè)研究院，3個(gè)研究所，4所中專院校。
通過(guò)部署這套網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺(tái)，扎蘭屯市信息中心建立了一個(gè)通暢的上傳下達(dá)、集思方益的通道；并為后期與呼倫貝爾市以及自治區(qū)的互聯(lián)互通，構(gòu)成整個(gè)內(nèi)蒙古“自治區(qū)---盟市---旗縣”的三級(jí)政府視頻會(huì)議平臺(tái)做了充分的準(zhǔn)備。
網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議平臺(tái)Active Meeting采用先進(jìn)的音視頻編解碼技術(shù)，保證了產(chǎn)品清晰的語(yǔ)音和視頻效果；它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能更為用戶提供電子白板、網(wǎng)頁(yè)同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸?shù)蓉S富的會(huì)議輔助功能，全面滿足政府日常辦公的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、協(xié)同工作、異地商務(wù)等各種需求。服務(wù)器集群構(gòu)架的部署方式，具有故障恢復(fù)、動(dòng)態(tài)熱備份、動(dòng)態(tài)不停機(jī)擴(kuò)容等特征，更有效保證了政府機(jī)構(gòu)辦公的安全性與機(jī)密性。
Active Meeting在內(nèi)蒙扎蘭屯市政府信息中心應(yīng)用后，表現(xiàn)出良好的使用效果，用戶很快就能熟練操作，目前已經(jīng)承擔(dān)了政府和各級(jí)行政職能部門絕大部分遠(yuǎn)程交流任務(wù)，也培養(yǎng)了政府公務(wù)人員使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的習(xí)慣，改變了過(guò)去普遍存在的對(duì)軟件平臺(tái)的抵觸心理。真正利用起原有資源，每天通過(guò)視頻會(huì)議平臺(tái)收發(fā)郵件、組織會(huì)議成為工作的一部分。
近年來(lái)，網(wǎng)動(dòng)積極響應(yīng)國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)的號(hào)召，利用自身在多媒體視訊行業(yè)的國(guó)際領(lǐng)先地位，開(kāi)發(fā)出一套集多媒體視頻技術(shù)交流、協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等各種視頻應(yīng)用于一體的政府行業(yè)整體解決方案Active Office。不僅能夠滿足政府內(nèi)外工作的各種需求，還能使政府通過(guò)該平臺(tái)不斷為企業(yè)為公眾提供各種增值服務(wù)，在其“指令性”和“指導(dǎo)性”的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)政府的“服務(wù)性”。目前，此套方案已成功運(yùn)用在國(guó)家發(fā)改委、中國(guó)地震局、公安部信通局、中國(guó)氣象局、青島市政府、沈陽(yáng)市發(fā)改委、山西氣象局、陜西農(nóng)業(yè)廳等各個(gè)領(lǐng)域。
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