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太原供電分公司，為了響應(yīng)整個(gè)電力系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃，進(jìn)一步提升自身的信息化技能，以便更好適應(yīng)大變革后的電力產(chǎn)業(yè)市場化道路，于2005年年底同時(shí)在16個(gè)分支機(jī)構(gòu)運(yùn)用了視高視頻會(huì)議軟件 VCOS。
此前，由于機(jī)構(gòu)龐大，人員眾多，而企業(yè)對內(nèi)部管理的要求越來越高，各個(gè)部門的分散所帶來的矛盾也日漸顯現(xiàn)出來。在以往工作中，各部門之間主要依靠電話溝通，這種傳統(tǒng)的溝通方式不能及時(shí)開展有效的組織討論，常常浪費(fèi)時(shí)間和資源，也會(huì)對搶修工作造成貽誤，同時(shí)也帶來各種高額的差旅費(fèi)，電話費(fèi)，招待費(fèi)。
在這種情況下，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)VCOS成功解決了太原供電分公司的內(nèi)部所面臨的難題。視高視頻會(huì)議系統(tǒng)所提供的媲擬DVD的高質(zhì)量音視頻效果、強(qiáng)大多元化的數(shù)據(jù)協(xié)作共享功能，使該局與下屬分支機(jī)構(gòu)的溝通從傳統(tǒng)的桌面會(huì)議討論提升為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，輕松實(shí)現(xiàn)各單位間的任務(wù)下達(dá)、工作管理及工作討論。通過視高視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行直接管理指導(dǎo)及文件信息的傳輸，節(jié)約了辦公時(shí)間，提高了管理效率，并節(jié)省了高額的辦公會(huì)議費(fèi)用。
太原供電分公司成功運(yùn)用視高視頻會(huì)議3年多來，達(dá)到了很好協(xié)調(diào)下屬各部門之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)他們提供高級(jí)客戶服務(wù)的目標(biāo)，搭建了一個(gè)便捷高效的企業(yè)通訊溝通平臺(tái)，提高了各地區(qū)分支機(jī)構(gòu)間的工作效率，有效傳達(dá)了業(yè)務(wù)信息、管理信息，進(jìn)行了及時(shí)的知識(shí)培訓(xùn)，并大大減少了往日龐大的電話、會(huì)議、 差旅、培訓(xùn)費(fèi)用，成功的為企業(yè)開源節(jié)流。
視高視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)用，加快了太原供電分公司的信息化進(jìn)程，在高科技的支持下將太原地區(qū)的電力供應(yīng)工作上了一個(gè)新臺(tái)階，相信有更多的電力系統(tǒng)也會(huì)邁進(jìn)這一步。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
