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會議系統(tǒng)
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淺析多媒體會議系統(tǒng)集成

文章來源:中國投影網(wǎng)  2009-11-17 9:47:16  編輯:白云  [ ]

  一、多媒體會議系統(tǒng)成長背景

  隨著社會信息化程度的不斷提高,當(dāng)今企、事業(yè)單位所面臨的競爭的壓力也不斷增加。采用先進(jìn)的信息化手段。加快企業(yè)運(yùn)作、方案決策、提高競爭力,已經(jīng)是眾多企、事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。其中會議便是人類社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中信息交流、傳遞不可缺少的一部分。有關(guān)研究表明有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內(nèi)容。由此可見,會議在信息交流中的重要位置遠(yuǎn)不是電話、傳真等所能夠替代的。從早期的紅布話筒、高音喇叭到有限的電容話筒、占用得滿滿的調(diào)音臺,直至今日隨著現(xiàn)代科技發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出的手拉手音頻會議系統(tǒng)(AudioConferenceSystem簡稱ACS)、遠(yuǎn)程視像會議系統(tǒng)(Video ConferenceSystem簡稱VCS)等,會議的組織模式及設(shè)備結(jié)構(gòu)也歷經(jīng)了幾代的變更。

  二、會議組織模式對比

  如今越來越多的企、事業(yè)單位已紛紛淘汰由“電容話筒+調(diào)音臺”組成的會議模式,更進(jìn)一步的邁向“多媒體會議系統(tǒng)集成”!究竟傳統(tǒng)的會議模式與現(xiàn)代的多媒體會議模式存在哪些不同呢? 1.傳統(tǒng)的會議模式特點(diǎn): 傳統(tǒng)的會議模式話筒數(shù)量有限:由于調(diào)音臺路數(shù)的限制,使得會議的發(fā)言單元(話筒)不能夠接駁太多,一般不超過10支。 傳統(tǒng)的會議模式會議次序紊亂:與會人員全部使用同一類型發(fā)言單元,無法確定會議主席、列席身份,使得會議主次不分;同時(shí)與會人員可隨意發(fā)言,毫無限制,使得會場次序混亂。 傳統(tǒng)的會議模式功能單一:無法完成功能復(fù)雜的會議形式要求,如同聲傳譯功能,和特殊的會議功能要求,如:視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤、發(fā)言限制及會議輔助功能:投標(biāo)表決、電話遠(yuǎn)程會議參與等。 2.現(xiàn)代會議模式特點(diǎn): 視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤:在現(xiàn)代多媒體會議廳中,越來越重視音視頻一體化的再現(xiàn)。會議中系統(tǒng)不僅可還原和放大演講者的聲音,還可以將其影像通過視頻系統(tǒng)進(jìn)行再現(xiàn)。從而使與會者得到一個(gè)身形并茂的會議效果。 發(fā)言限制及其他輔助功能:為了適應(yīng)現(xiàn)在越來越多形式的會議活動(dòng),現(xiàn)代的多功能會議系統(tǒng)可以根據(jù)會議主席的要求,來控制整個(gè)會議的發(fā)言次序。其中通過控制會議話筒的開、關(guān)來實(shí)現(xiàn)會場次序的管理;另外,在許多的會議當(dāng)中投票表決是不可缺少的會議內(nèi)容,但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法,此類的投票表決方式存在著:保密性差、效率低及誤差率高的缺點(diǎn),而在現(xiàn)代會議系統(tǒng)的電子投票功能中可完全避免此類情況的發(fā)生。當(dāng)會議主席發(fā)起投票時(shí),所有與會者面前的表決器都會閃動(dòng),此時(shí)只需根據(jù)個(gè)人意思按下相應(yīng)的按鍵即可,最終的表決結(jié)果在10秒內(nèi)即可統(tǒng)計(jì)完畢,并顯示在大屏幕上。相當(dāng)?shù)目旖荨?zhǔn)確、直觀。 3.遠(yuǎn)程電話參與功能:在一些特殊情況下召開緊急會議時(shí),往往部分主要領(lǐng)導(dǎo)無法到會參加討論,此時(shí)便需要系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程電話參與功能,在外的人員只需通過撥打電話的方式就可參與會議討論,在收聽到會議全部人員的發(fā)言同時(shí),自身的發(fā)言也可讓會場全部人員收聽到。從而更好、更高效的進(jìn)行交流。

  三、多媒體會議系統(tǒng)集成

  僅通過以上分析便可看出多媒體會議系統(tǒng)集成的強(qiáng)大功能及系統(tǒng)的先進(jìn)性。那真正一套完整的多媒體會議系統(tǒng)所包含有哪些設(shè)備和功能呢?

 。ㄒ唬⿵(qiáng)大的ACS會議功能:

  1、 龐大的發(fā)言系統(tǒng):單機(jī)可連接60-100支發(fā)言單元,必要時(shí)可擴(kuò)展到200-1000支。保證與會者每人一支發(fā)言單元,并可由會議主席或操作人員管理。保證會議發(fā)言次序,主次分明。在會議中,1、我們可通過會議管理軟件,在軟件的操作界面上打開或關(guān)閉任何一只話筒。2、通過會議主機(jī)連接的集中央控制系統(tǒng)的無線彩色觸摸屏上,打開或關(guān)閉任何一只話筒。3、另外,在會議主席專用的會議單元上有一個(gè)“全關(guān)鍵”,當(dāng)主席需要發(fā)言時(shí)可按下此鍵將會場其他人員話筒全部關(guān)閉。

  2、 投票表決:可根據(jù)會議的實(shí)際要求,實(shí)現(xiàn)記名或不記名電子投票表決功能。并能將投票結(jié)果反映在各顯示設(shè)備上,F(xiàn)有的電子投票表決分為有限投票和無線投票兩種系統(tǒng)。其中有線投票系統(tǒng)因其連接繁瑣、保密性差等緣故慢慢被無線系統(tǒng)所替代。

  3、 輔助攝像:為特定環(huán)境需要時(shí)可外接攝像系統(tǒng),作為會議現(xiàn)場視頻采集使用,并可做到跟隨講話人連動(dòng)(即自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤)。輔助攝像系統(tǒng)往往是與會議系統(tǒng)相連接,通過會議話筒的打開所給出的觸發(fā)信號來控制攝像頭的動(dòng)作,然后將所拾取的視頻信號傳輸?shù)?a href=http://m.zjgreman.com/projector-class.asp target=_blank>投影機(jī),進(jìn)行再現(xiàn)、放大;或是發(fā)送到錄像機(jī)進(jìn)行視頻備份等。

  4、 可擴(kuò)展VCS: 根據(jù)時(shí)代發(fā)展,人們溝通的方式已不僅僅停留在電話、傳真、郵件上,更多的需要面對面的進(jìn)行交流,而出差的費(fèi)用、占用的時(shí)間又是極大的資源浪費(fèi)。因此遠(yuǎn)程視像會議應(yīng)運(yùn)而生,他通過網(wǎng)絡(luò)的便捷,將本端或遠(yuǎn)端的音視頻信號進(jìn)行打包傳輸。使得與會者在聽到遠(yuǎn)隔千里的聲音的同時(shí),還能看到對方的圖像。因此虛擬面對面會議將逐步會被更多用戶所接受,那是否現(xiàn)有的ACS會議系統(tǒng)將被淘汰呢?不會!此多媒體會議系統(tǒng)留有VCS擴(kuò)展口,使ACS與VCS有機(jī)的融為一體,在不改變會議組織形式情況下,增強(qiáng)會議功能。

 。ǘ└呒、數(shù)字化調(diào)控功能:

  傳統(tǒng)調(diào)音臺、周邊處理在使用時(shí)極為繁瑣,非專業(yè)人員在使用過程中更是經(jīng)常錯(cuò)誤操作。輕則導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作,重則將會燒毀設(shè)備,造成不必要的損失。但在現(xiàn)代的多媒體會議系統(tǒng)中的調(diào)控設(shè)備集所有周邊、調(diào)音臺、功放等功能于一體,采用數(shù)字處理技術(shù),將原本復(fù)雜的系統(tǒng)操作簡化為操作幾個(gè)按鍵便可完成:在設(shè)備調(diào)試時(shí),我們可通過專業(yè)調(diào)試用軟件,將用戶的實(shí)際需求設(shè)置并調(diào)試到最佳狀態(tài),分成幾十種模式存儲起來。在使用時(shí),用戶只需按動(dòng)模式按鍵進(jìn)行調(diào)取即可,進(jìn)而保證每種模式在非專業(yè)人員操作下,都是在最佳狀態(tài)下工作。真正實(shí)現(xiàn)“專業(yè)設(shè)備,傻瓜型操作”。 便捷、時(shí)尚的集控功能:在早期會議系統(tǒng)中,與會者始終處于被動(dòng)狀態(tài),如發(fā)覺聲音過小時(shí),則必需通過操作人員來調(diào)整。而現(xiàn)在多媒體會議系統(tǒng)中,所有的設(shè)備如:DVD/MD等設(shè)備全部全部集中到一臺控制設(shè)備上,用無線彩色觸摸屏來控制。遇到以上類似情況則僅僅需要在面前的無線彩色觸摸屏上自行調(diào)整即可;不僅如此,會議室的燈光、電動(dòng)幕布升、降;所有設(shè)備全部可通過在觸摸屏上的操作完成。極具時(shí)尚與便捷。

  (三)高清晰、大屏幕顯示功能:


  隨著投影技術(shù)的進(jìn)步、高亮度、高清晰的設(shè)備不斷推出。此類顯示系統(tǒng)也不同運(yùn)用方式(正投、背投、拼接)普遍運(yùn)用于各會議系統(tǒng)集成中,以豐富會議內(nèi)容,提高會議檔次。成為當(dāng)今多媒體會議系統(tǒng)集成中不可缺少的一部分。當(dāng)今在會議顯示系統(tǒng)上以背投和視頻拼墻為主流,特別是視頻拼接技術(shù)能夠?qū)⒍嗯_投影機(jī)的分辨率進(jìn)行疊加,達(dá)到一臺投影無法實(shí)現(xiàn)的特殊效果(如:顯示全省地圖中每一條公路干線的詳細(xì)情況,此類分辨率是要求非常之高的。另外還能做到畫中畫的功能等等)因此在交通、防汛指揮中心等特殊運(yùn)用場所常常采用此類技術(shù)。

  下圖是CREATOR快捷智能多功能會議系統(tǒng)的系統(tǒng)圖:

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