多點(diǎn)溝通輕松實(shí)現(xiàn)-紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議應(yīng)用于桂林財(cái)政局
作為桂林市的財(cái)政組織，桂林市財(cái)政局積極貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的方針政策和法規(guī)，組織財(cái)政收入，籌集資金，分配供應(yīng)資金，管理、監(jiān)督、以提高資金使用效益。在其信息化進(jìn)程中，如何發(fā)揮自身作用，利用Internet/Intranet技術(shù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)提高工作效率和管理科學(xué)水平，是亟待解決的問題。這兩年來，桂林市財(cái)政局的科室微機(jī)大部分職能還是報(bào)表處理、單機(jī)作業(yè)為主。市財(cái)政局與區(qū)財(cái)政廳、市財(cái)政局與下屬機(jī)構(gòu)的通信也是簡單地文件傳送，甚至還停留在手工報(bào)表，人工遞送階段，顯然越來越不能滿足現(xiàn)代化管理的需要。
桂林市地域廣且分散，有的縣地處偏僻山區(qū)，即使交通比較方便的地方，市財(cái)政下屬部門派人外出開會(huì)或?qū)W習(xí)也需增加差旅費(fèi)。介于這種溝通上的需求，部署一套視頻會(huì)議系統(tǒng)就成為了提高工作效率，降低會(huì)議成本的必要手段。綜合考慮后，桂林市財(cái)政局最終選用了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)（www.infowarelab.com）。利用該套系統(tǒng)，添補(bǔ)了距離對溝通造成的障礙，可以把成百上千個(gè)分散點(diǎn)緊密聯(lián)系在一起，例如在同一室內(nèi)開會(huì)、進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)或聽學(xué)術(shù)講座等，參加者都可以通過該套系統(tǒng)在村委會(huì)就地進(jìn)行，不必出遠(yuǎn)門，既省時(shí)間又節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)本項(xiàng)目的具體規(guī)模及應(yīng)用需求，系統(tǒng)部署如下圖所示：
視頻會(huì)議系統(tǒng)通過財(cái)政局專網(wǎng)進(jìn)行部署，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以召集下面人員參加會(huì)議、保證信息的即時(shí)傳達(dá)，滿足時(shí)效性高的要求，可以縮小各級機(jī)構(gòu)間的區(qū)域間隔，減少差旅會(huì)務(wù)成本，大大提高時(shí)間效率。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性，易用性，綜合性能優(yōu)異的特點(diǎn)，尤其適合以提高辦事效率為目的，作為一種統(tǒng)一信息平臺，其可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使信息交流通暢，是全新一代的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。
該套系統(tǒng)啟用后，滿足了桂林市財(cái)政局利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)召開遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流、人員教育以及應(yīng)急指揮的多種需求。使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行音視頻和數(shù)據(jù)的交互，實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化辦公和遠(yuǎn)程會(huì)議的功能。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)（www.infowarelab.com）擁有良好的音視頻效果、易操作的應(yīng)用界面、強(qiáng)大的會(huì)議交互功能等，這些先進(jìn)而又實(shí)用的功能，解決了異地辦公、遠(yuǎn)程溝通的地域障礙，為桂林市財(cái)政局的工作開展和提高工作效率提供了便利的條件和有效的手段，節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時(shí)間。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
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