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軟件視頻會議-解決企業(yè)開會的“兩難”境地

中國投影網(wǎng)投影資訊　2010-3-25 1:09:14　編輯：旺牛　[ 大中小 ]

　　小劉是某大型集團的董事長助理，按照公司慣例，每年3月份都要召開新一年的季度全員大會，小劉需要安排會議召開的各類事項，包括會議文件的擬定、傳達、跟進和落實以及會議各項各項費用的預算等等...因為集團機構(gòu)分散，有時候受到天氣或其它因素的影響，會議安排還不一定周全。耗時耗力，小劉戲稱這是“黑色3月”。

　　激烈的競爭和變幻莫測的市場環(huán)境使企業(yè)需要保持高度的靈敏，因此通過各種會議保證信息及時傳遞就成了管理者們一致認同的方式。然而正如小劉所面對的現(xiàn)實困境，會議頻繁就一定會帶來更大的工作量和更高的溝通成本，效果還不一定好，不開會難，開會也難，企業(yè)陷入開會“兩難”的尷尬境地。

　　軟件視頻會議（www.infowarelab.com）為企業(yè)提供了一個有效的解決方案。新浪網(wǎng)發(fā)起的一項網(wǎng)絡投票中顯示，在用過軟件視頻會議的投票者中，87%的投票者認為這種會議形式正在改變他們的日常工作方式，更有94%的投票者認為這種會議形式更好地解決了跨地區(qū)協(xié)同的難題。作為企業(yè)信息化的一種部署方式，軟件視頻會議可以很好的解決企業(yè)開會的“兩難”境地。

　　一．溝通便捷高效，不“開會”也容易

　　軟件視頻會議基于網(wǎng)絡通訊技術(shù)，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作。一方面通過傳輸協(xié)作成員的視頻與音頻信息，使協(xié)作成員之間直觀、真實的音視頻交流成為現(xiàn)實，極大地豐富了協(xié)作成員之間的交互方式；另一方面，利用多媒體技術(shù)支持協(xié)同工作中各種信息的處理，如共享數(shù)據(jù)、協(xié)同瀏覽等，從而構(gòu)造出一個多人共享的工作空間。企業(yè)可以不用再實地“開會”，輕松點擊鼠標就進入虛擬空間討論，實地會議不再是信息傳輸?shù)奈ㄒ环绞健?br>
　　而這種“會議”平臺操作起來也十分簡便，以業(yè)內(nèi)專業(yè)的紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議（www.infowarelab.com）為例，其會議系統(tǒng)完全基于B/S架構(gòu)，參會者可以直接通過以IE和Firefox為內(nèi)核的常用瀏覽器登陸訪問，會議參與十分方便；同時，系統(tǒng)擁有多種會議安排模式及會議開啟和參與渠道，管理靈活、操作簡便。不得不提的是，該套產(chǎn)品擁有國家專利的語音引擎技術(shù)，音視頻清晰流暢，大大提高了會議體驗的真實性。

　　二．成本大幅降低，開會更容易

　　網(wǎng)絡通訊技術(shù)構(gòu)造的是虛擬溝通空間，通過網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)和信息，而這種傳輸方式的最大好處就是可以跨越地域障礙。因此，基于網(wǎng)絡通訊技術(shù)的軟件視頻會議，可以直接代替差旅出行，節(jié)省了構(gòu)成會議主要成本的差旅費用，直接削減了會議成本；再者，相較于硬件視頻會議，軟件產(chǎn)品的部署減少了不必要的硬件設(shè)備投入，減少了會議固定資產(chǎn)的部署成本。對于企業(yè)而言，這種虛擬形式的“會議”，成本低，效率高，頻繁召開，也不會成為負擔，“開會”更容易。

　　考慮軟件產(chǎn)品瞻前顧后的特性，紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議（www.infowarelab.com）的系統(tǒng)融合性極其強大：支持諸如第三方接口等系統(tǒng)融合功能，可以實現(xiàn)自身版本的升級以及與其他品牌產(chǎn)品音視頻信號的的互通能力；除此外，其監(jiān)控集成功能可以和企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合，通過呼叫DVR直接把監(jiān)控的遠程圖像武松好的調(diào)入會議系統(tǒng)實施顯示...系統(tǒng)的融合性保證了使用者不浪費過去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源，從而減少了不必要的會議產(chǎn)品固定成本的投入。

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文章來源：中國投影網(wǎng)