黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)以來，全國(guó)會(huì)議減少24.6%，壓縮會(huì)議58.6萬多個(gè)。即開展活動(dòng)前全國(guó)黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議至少有238萬個(gè)。
整治文山會(huì)海,是中央的一貫要求, 自去年中央開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)以來, 不少地方紛紛做出“改進(jìn)會(huì)風(fēng)、削減文山”的表態(tài),各地推出不少措施:如“無會(huì)月”,嚴(yán)控會(huì)議時(shí)間,甚至要求每次講話、發(fā)言不得超過多少分鐘……然而頑疾不僅沒能根治,反而極易卷土重來。調(diào)查發(fā)現(xiàn)一些部門2014年的會(huì)議費(fèi)預(yù)算不單沒有下降,反而“逆勢(shì)上揚(yáng)”,增長(zhǎng)了4倍多。
為提高行政效能，遏制會(huì)議浪費(fèi)乃至腐敗，從中央到各級(jí)地方政府，都要壓縮窮于應(yīng)付的諸多會(huì)議。當(dāng)然，壓縮的只是會(huì)議數(shù)量，“會(huì)議依賴癥”未必會(huì)被壓縮掉。這就要求出臺(tái)操作性強(qiáng)、透明度高的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)的高效監(jiān)督；改進(jìn)會(huì)議召開形式，多多召開電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，以降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率；建立健全會(huì)議審批制度，盡量倡導(dǎo)不開會(huì)、少開會(huì)、開短會(huì)，以避免會(huì)議游走于灰色地帶。
在改進(jìn)會(huì)議召開形式上，我國(guó)政府高度重視視頻會(huì)議的推廣使用，2013年3月20日通過的《國(guó)務(wù)院工作規(guī)則》規(guī)定：全國(guó)性的會(huì)議盡可能采用視頻會(huì)議形式召開，并嚴(yán)格控制差旅、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等一般性支出，切實(shí)降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。
視頻會(huì)議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。視頻會(huì)議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會(huì)的旅差費(fèi)。視頻會(huì)議作為當(dāng)前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會(huì)議后，可隨時(shí)發(fā)起會(huì)議，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令政府部門無需公務(wù)出行隨時(shí)進(jìn)行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)用降至最低，從根本上減少會(huì)議費(fèi)用。
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