互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展激發(fā)了各級政府、企業(yè)、教育等行業(yè)信息化的建設(shè)速度。越來越多的單位已經(jīng)開始意識到高效溝通對企業(yè)運(yùn)營效率提升的重要性。但是各單位信息化程度參差不齊,面對市場上琳瑯滿目的視頻會議品牌,該如何選擇一套適合自己需求的視頻會議系統(tǒng)呢,選擇視頻會議時(shí)候需要考慮哪些方面呢?
一、重視產(chǎn)品性能
在挑選視頻會議系統(tǒng)時(shí),首先需要了解系統(tǒng)的主要性能要求,包括易用性、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、與其他廠商系統(tǒng)的兼容性、音視頻編碼技術(shù)和效果、數(shù)據(jù)協(xié)作功能、系統(tǒng)架構(gòu)等方面。
以系統(tǒng)架構(gòu)來舉例,視頻會議系統(tǒng)的架構(gòu)確定了該系統(tǒng)的穩(wěn)健性和能否方便支持?jǐn)U展大容量用戶。一般說來,視頻會議系統(tǒng)是由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的,用戶要考察系統(tǒng)是否采用國際先進(jìn)的分布式、模塊化、大容量的架構(gòu)。視維是基于“面向服務(wù)體系架構(gòu)(SOA)”設(shè)計(jì)而成,方便的與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)如OA、HR、CRM、ERP…等進(jìn)行集成。
二、根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇適合的視頻會議系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)都需要一個(gè)合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但在實(shí)際應(yīng)用中,大部分用戶的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運(yùn)行條件,因此,用戶在選購產(chǎn)品時(shí)切勿盲目追求高清,要根據(jù)自身帶寬的實(shí)際情況,選擇適合的視頻會議系統(tǒng)。
三、選擇業(yè)內(nèi)主流服務(wù)商,保障售后服務(wù)
由于視頻會議系統(tǒng)行業(yè)服務(wù)商巨多,且功能大同小異,普通用戶很難辨別“真?zhèn)巍,因此用戶在選擇廠商時(shí)需要慎重考量,應(yīng)當(dāng)選擇業(yè)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的主流廠商。作為業(yè)內(nèi)最專業(yè)的視頻會議服務(wù)商—視維視頻會議,已服務(wù)4000余家國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)行業(yè)大客戶,客戶滿意度超過99.8%。視維將繼續(xù)以卓越的創(chuàng)新能力打造高品質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)通訊產(chǎn)品,以非凡的服務(wù)精神幫助客戶實(shí)現(xiàn)無限溝通的夢想,創(chuàng)造價(jià)值。
四、費(fèi)用
在挑選視頻會議系統(tǒng)時(shí),再次需要了解的是總體費(fèi)用,包括產(chǎn)品費(fèi)用、周端輔助設(shè) 備費(fèi)用、人員維護(hù)費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、產(chǎn)品(是否)二次開發(fā)及升級費(fèi)用等幾方面。
總之,要選擇一款好的視頻會議系統(tǒng),不僅要考察產(chǎn)品性能和品質(zhì),還需要綜合考慮很多外在的影響因素,包括產(chǎn)品性價(jià)比、個(gè)性化服務(wù)、技術(shù)支持和保障、廠商綜合實(shí)力、典型行業(yè)客戶應(yīng)用等多方面,不妨聯(lián)系一些專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu),或是尋求視頻會議系統(tǒng)專家?guī)椭,從而能在整個(gè)選型過程中更好地了解需求,明確目標(biāo),做出正確的決策。
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