隨著環(huán)境的不斷惡化,自然資源的銳減,綠色、低碳、節(jié)能的理念越來越被人們重視,“綠色”儼然已經成為當今科學領域最熱的關鍵詞之一,不僅在全球范圍內掀起了一場新的工業(yè)革命,也成為拉動世界經濟發(fā)展的新引擎。這場變革,不僅僅是技術的創(chuàng)新,更包括政策制度、消費方式、生活習慣和觀念態(tài)度的全面轉變,而綠色無紙化辦公就是其中的重要一環(huán)。
踐行綠色理念 全時推進企業(yè)無紙化辦公進程
當前,電腦與文字處理軟件、表格軟件的日益普及,“無紙化辦公”成為主流,人們日常生活與工作方式發(fā)生了很大變化。電腦可以用于寫作、計算、設計、資料查詢等,而只要購買了電腦,在家里也能夠營造出與辦公室不相上下的工作環(huán)境。
經過十余年的歷練與成長,全時(北京創(chuàng)想空間商務通信服務有限公司)將“綠色低碳辦公”延伸到各種遠程多方通信解決方案之中,通過其技術創(chuàng)新,全時于2011年推出國內首款云視頻會議系統(tǒng)—全時云會議,將電話會議、網絡會議、視頻會議、數據會議四者無縫融合并借助強大的云平臺部署,實現視頻與PPT、文檔、多媒體等資料同步雙流顯示,使企業(yè)員工足不出戶就能輕松進行遠程會議、遠程商務洽談、遠程銷售、遠程培訓、遠程面試等日常工作,大大減少因出行而造成的碳排放。而全程無紙化的辦公模式,也開啟企業(yè)無紙化辦公的新時代。
全時云會議系統(tǒng) 輕松實現企業(yè)無紙化辦公
無紙化辦公不應該只是口號而已,而應切實應用到日常辦公中。一個好的系統(tǒng),可以倍增工作效率,化繁為簡,讓工作更加便捷高效的同時更加符合綠色低碳、節(jié)能環(huán)保的理念。隨著通信技術的不斷更新以及云計算技術的興起,借助全時云會議完全可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的實地會議,應用全時云會議軟件召開遠程會議不僅能為企業(yè)節(jié)省了會議成本和差旅成本,同時也響應了政府倡導的低碳環(huán)保數字會議的理念。
作為全球領先的家電制造商,自2006年海爾集團第一套視頻會議平臺建立以來,海爾陸續(xù)構建了硬件視頻會議、網絡視頻會議、電話會議、RTX等多套通信平臺,由此可見遠程視頻辦公對于海爾發(fā)展的重要性。不過,隨著海爾全球化業(yè)務發(fā)展,內部通信平臺遇到了挑戰(zhàn)。
在全時的幫助下,海爾建立了一套全球化統(tǒng)一會議和協作服務系統(tǒng)。在2012年6月至9月間,全時的技術培訓師對海爾超過1萬名員工,進行了超過500場的專業(yè)培訓。目前海爾已在全球的分支機構全面使用全時統(tǒng)一會議系統(tǒng)遠程溝通協作,在提高溝通效率,優(yōu)化管理流程的同時,為海爾節(jié)省了大筆的差旅、會議成本,獲得了使用部門和管理者的肯定。
作為領先的多媒體通信系統(tǒng)提供商,全時不僅致力于向社會提供成熟、先進的遠程多方通訊產品和專業(yè)系統(tǒng)解決方案,更將企業(yè)未來的發(fā)展需求完全考慮到產品研發(fā)過程中,其倡導的綠色低碳節(jié)能無紙化辦公理念必將為企業(yè)高科技辦公帶去更加長遠的發(fā)展利益。
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