當前企業(yè)競爭環(huán)境日益變化，對CIO的工作提出不少新的挑戰(zhàn)，但同時也為企業(yè)發(fā)展帶了新的機遇。前不久，巴可-CIO交流季在深圳收官，針對數(shù)字化、全球化給企業(yè)信息化建設帶來的影響，巴可與CIO、IT總監(jiān)及IT經(jīng)理等行業(yè)從業(yè)者進行了交流探討。如何盡快幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)變，幫助所在企業(yè)應對效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn)，成為所有CIO都十分關注的課題。
全球化帶來效率挑戰(zhàn)
伴隨經(jīng)濟全球化，企業(yè)作為最有活力的經(jīng)濟主體更多執(zhí)行“走出去”戰(zhàn)略。在建立全球視野經(jīng)營標準的過程中，企業(yè)會議環(huán)節(jié)的形象與效率格外重要，全球高品質(zhì)的無線協(xié)作會議系統(tǒng)也必不可少。更多的與會人員，開始關注會議效率。據(jù)調(diào)查，87%的參會人員曾因為會議設備問題而倍感壓力，67%的會議IT支持需求是解決演示和屏幕分享相關問題。“中國企業(yè)這兩年發(fā)生很大的變化，企業(yè)更關注品質(zhì)和質(zhì)量。對會議設備的要求也從‘能用’，變成了‘好用’�！卑涂纱笾腥A區(qū)專業(yè)影像和會議協(xié)作事業(yè)部副總裁王紅波在CIO交流活動中提到。從“能用”到“好用”的變化，也給CIO帶來了新的挑戰(zhàn)。
可立享無線會議協(xié)作系統(tǒng)，不僅能簡化會議IT設備操作門檻、提高員工生產(chǎn)力，也能將CIO、IT管理者從繁重的會議IT問題中解放出來，成為企業(yè)提升會議效率利器�？闪⑾頍o線會議協(xié)作系統(tǒng)分為主機與按鈕兩部分，只需將主機與現(xiàn)有投影或顯示設備連接，就能通過可立享按鈕實現(xiàn)一鍵分享屏幕，即使是外部訪客也能立刻分享。MAC/手機/平板電腦等移動設備也能通過Airplay或APP等多種方式分享。而且可立享可以自動適配屏幕分辨率，保持分享文件的寬高比，確保最好的分享效果，會議人員可以全情投入會議，而不是把精力放在復雜的IT設備調(diào)試中。
與以往有線分享方式相比，巴可可立享無線協(xié)作系統(tǒng)同時解決了會議效率低與會議室形象差的雙重難題，而且還具有超高的穩(wěn)定性。從2012年誕生以來，可立享不斷升級設備及固件，穩(wěn)定性一再加強，至今已應用在全球超過50萬間會議室。全球500強企業(yè)中也有近50%已經(jīng)開始使用可立享�？闪⑾硗ㄟ^化有線為無線，帶來會議效率及分享便利性的革命性提升，還能實現(xiàn)多屏分享，形成了更好的分享氛圍，相信這對于中國企業(yè)的國際化都是有幫助的�！�
無論是企業(yè)員工還是訪客，都可以通過可立享一鍵分享屏幕
跨部門跨區(qū)域工作帶來協(xié)作挑戰(zhàn)
與以往的企業(yè)組織模式不同，更多企業(yè)開始擁有模塊化的團隊工作模式。德勤曾在《2016年人力資本趨勢》報告中將這種工作模式稱為“好萊塢電影制作團隊”式，“大家一起去解決項目，一旦項目完成，項目團隊隨之解散并移動至新的工作項目中�！边@樣的模式更靈活，但同時也更多涉及到跨部門、跨地域的團隊協(xié)作。如何消除異地協(xié)作中的技術障礙，成為企業(yè)CIO要解決的當務之急。遠程視頻會議系統(tǒng)的快速發(fā)展，使得協(xié)作成為可能�？闪⑾頍o線會議協(xié)作系統(tǒng)可以和任意視頻會議系統(tǒng)集成，行成一個完整的視頻會議協(xié)作系統(tǒng)。即使身處異地，也可以通過同樣可立享按鈕或移動設備分享屏幕，而且可以實現(xiàn)最多8人的同時分享，實現(xiàn)真正意義上的“協(xié)作”。這種協(xié)作不僅發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部員工之間，也發(fā)生在與客戶和合作伙伴之間。協(xié)作也能提升企業(yè)對潛在市場機會的響應速度，提高與合作伙伴的溝通效率。
可立享無線會議協(xié)作系統(tǒng)支持多人同時共享，讓協(xié)作會議更簡單
可立享CSE-800可實現(xiàn)最多8人同時分享
數(shù)字化與BYOD帶來安全挑戰(zhàn)
當前，國內(nèi)企業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關鍵時期，有95%的CIO預期他們的工作將由于數(shù)字化而發(fā)生變化或者重新混合1，有些企業(yè)甚至出現(xiàn)了CDO即首席數(shù)字化官的職位，數(shù)字化趨勢勢不可擋。在這個過程中，BYOD也成為數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型的變化之一。無論是企業(yè)員工還是訪客，更多地攜帶個人PC/手機/平板進入工作環(huán)境，辦公效率提升的同時，也對企業(yè)安全提出更多要求。
如何確保BYOD情況下的企業(yè)IT環(huán)境安全？
可立享通過三個等級的安全設定，滿足企業(yè)對安全性的不同需求。最基礎的安全設置會對傳輸分享的音視頻數(shù)據(jù)進行加密轉(zhuǎn)碼，防止信息在分享過程中被獲取破譯。此外，可立享還擁有PIN碼保護功能，開啟該功能后，接入用戶需要輸入4位數(shù)PIN碼，才能連接進入會議并分享，更好地保證企業(yè)IT環(huán)境內(nèi)的設備信息安全，也能夠避免有人誤接入畫面從而干擾會議的問題出現(xiàn)�？闪⑾磉�支持基于802.1x企業(yè)級認證的網(wǎng)絡集成，接入前對終端進行身份驗證，并檢查其是否符合網(wǎng)絡接入安全策略要求；接入后再次識別用戶身份，確認其對內(nèi)網(wǎng)資源的訪問權限。
此外，可立享也可以通過選擇網(wǎng)絡連接模式來實現(xiàn)安全控制�？闪⑾頁碛袉螜C模式、混合模式以及網(wǎng)絡集成模式三種選擇，當有較高的信息安全需求時，可以采用單機模式，讓共享只在訪客設備與可立享之間進行，不侵入企業(yè)IT環(huán)境。而且對于應用多臺可立享設備的公司來說，還可以通過免費的集中管理套件，對所有設備進行集中管理及設置，提高了設備在安裝過程及后期維護過程中的便利性。
對于企業(yè)CIO來說，效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn)已經(jīng)擺在面前，可立享無線會議協(xié)作系統(tǒng)可靠的穩(wěn)定性、企業(yè)級安全性、使用與維護的便利性，同時解決了這三大挑戰(zhàn)在會議環(huán)節(jié)有可能帶來的問題。多個型號也能適用于小型、中小型及董事會議等不同規(guī)模的會議場景。除了應對已經(jīng)產(chǎn)生的問題，CIO更要預見到企業(yè)未來會發(fā)生的變化，并提前進行調(diào)整，依靠信息化力量，打造一個動態(tài)地、能適應不同信息化需求的高效企業(yè)。
1.數(shù)據(jù)來源于2018 Gartner CIO Agenda Survey，該調(diào)查收集了全球98個國家所有主要行業(yè)的3160位CIO的數(shù)據(jù)，有95％的CIO表示他們預計網(wǎng)絡安全威脅將不斷增加，影響他們的企業(yè)組織。
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