職場中，你可能每天都要參與或組織大大小小的早會、業(yè)務會、培訓會、區(qū)域會、總結會……每一場會議的組織協(xié)調(diào)過程堪比一次“戰(zhàn)爭”，所耗精力可想而知，如何解決“開會難”這個痛點？newline智能空間管理方案驚艷登場，通過硬件部署及軟件整合，實現(xiàn)會議預訂“容易”、會中協(xié)作溝通“便捷”、會議資源管理“清晰”！下面讓我們走進一汽出行，看newline通過硬件部署及軟件整合，讓會議室全面革新！

化繁為簡：會議預約一步落實，會議室狀態(tài)清晰展示

這次我們到訪的是一汽出行，專注于移動出行、共享出行等業(yè)務，發(fā)力消費升級新興市場；這里用互聯(lián)網(wǎng)思維，持續(xù)提升溝通協(xié)作的辦公會議效率！過去，陳舊的會議室系統(tǒng)嚴重影響工作——員工通過Outlook預約會議，但是數(shù)據(jù)不互通，導致會議室經(jīng)常被別人占用，最后又回到“挨個看會議室里面有沒有人”的原始方式；并且人員邀約、指引、設備調(diào)試、會議室總控等都無法實現(xiàn)。

現(xiàn)在，部署了newline智能空間管理方案，會議室預約變得無比輕松，真正實現(xiàn)Outlook原生系統(tǒng)會議預約，無需安裝任何插件。更重要的是，會議室狀態(tài)一目了然，可按需選取合適的會議室以及合適的時間，并且再也不用擔心信息不同步造成的占用情況。預約成功后，會議信息將自動發(fā)信息和郵件給所有與會者。

智能會議室門牌實時狀態(tài)及會議信息顯示

現(xiàn)在，每間會議室門口都壁掛10英寸智能會議室門牌，實時呈現(xiàn)使用狀態(tài)——開會時顯示紅色、空閑時顯示綠色、有人臨時進入顯示黃色；并且，屏幕還顯示當天所有會議日程，方便查詢。

除去一汽出行所部署的會前預約及管理方案，newline智能空間管理解決方案中針對會前、會中、會后及會議資源管理同樣提供了高效率溝通協(xié)作方案。

會議新體驗：從預約到簽到全程升級

會議預約，除去微軟Outlook原生態(tài)預約方式，newline智能空間管理解決方案還為提供微信小程序會議預約方案，同時支持企業(yè)自己的OA系統(tǒng)和釘釘集成，用戶還可通過web網(wǎng)頁端進行會議預約。

微信小程序預約會議室

區(qū)別于傳統(tǒng)的口頭點名或手寫簽到，newline將身份識別和門禁系統(tǒng)集成，只有參會者才有權限刷卡進入并自動簽到；門禁與中控相連，與會人員進入后，可自動開關燈和窗簾聯(lián)動。并且，通過在會議室內(nèi)部天花板上部署物聯(lián)網(wǎng)傳感器，實時檢測會議室使用狀態(tài)上傳至管理平臺，若持續(xù)沒有檢測到會議室內(nèi)人員，系統(tǒng)會自動釋放會議室資源，提高空間利用率。

“觸”動溝通：得心應手的遠程協(xié)作與本地會議

會議室中，newline會議平板是整個會議的目光焦點，它具有遠程在線會議和本地會議兩種模式，是溝通與交流的“紐帶”。newline會議平板內(nèi)置麥克風、攝像頭、音響等設備，無需外接其他設備即可直接開始遠程視頻會議，免除連線困擾，更加整潔簡約，會議中還可應用白板的書寫、標注等功能，讓信息傳遞更直接準確。

遠程會議

在本地會議中，與會者可以用newline大屏輕松書寫、擦除、標注、插入流程圖、表格等，并應用百度在線搜索、無線文件傳輸、大小屏協(xié)同等功能；通過無線傳屏功能輕松分享手機、平板電腦或筆記本電腦中的圖片、視頻、文檔等資料，并可四路畫面同時無線傳屏顯示，每個畫面均為1080p，效果清晰。并且，會議結束時，與會者可一鍵掃碼，便捷帶走會議記錄，會后復盤更輕松

本地會議

強大管理：會議室一切盡在掌控

管理平臺設備注冊

對企業(yè)IT部門而言，應用newline智能會議室空間管理解決方案可以讓會議管理行之有效
：首先，相比傳統(tǒng)的總線模式，現(xiàn)在模塊化設計更為靈活，每間會議室的模塊都獨立運行，穩(wěn)定性更強。其次，實現(xiàn)設備統(tǒng)一管理。通過管理軟件后臺，IT人員可對會議室進行增刪和改查；對會議室的設備進行統(tǒng)一部署、管理、OTA升級、狀態(tài)檢測等，還可集中管理預訂人員的權限，讓會議室管理更加有序。第三，管理后臺可以多維度展現(xiàn)會議室使用數(shù)據(jù)，統(tǒng)計會議室使用次數(shù)及時長，為IT人員進行優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持。

管理平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計

綜上所述，我們看到newline智能會議室空間管理解決方案的模塊化設計與美觀造型提升會議室檔次，交互大屏交流溝通更順暢，設備統(tǒng)一管理確保高效運維，讓每一場會議都達成效果，助力這個新經(jīng)濟企業(yè)專注于業(yè)務發(fā)展與開拓創(chuàng)新！