SVS(迅控科技)年前推出了新一代智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),該系統(tǒng)為與會(huì)者提供了一個(gè)多功能、高效率、保密性的全方位會(huì)議平臺(tái),不僅會(huì)議功能強(qiáng)大,還集成了眾多智能化控制和多媒體共享功能,讓與會(huì)者感覺(jué)參與的不僅僅是會(huì)議,更是一場(chǎng)科技的體驗(yàn)。到底有多少科技感,筆者為你一一解讀。
首先,SVS無(wú)紙化
會(huì)議系統(tǒng)硬件上配置了
高清超薄液晶屏升降設(shè)備,這個(gè)液晶屏跟我們普通辦公用的顯示屏可不一樣,它采用的是雙面屏設(shè)計(jì),前面的主屏顯示會(huì)議內(nèi)容,IPS全視角顯示,支持多點(diǎn)觸摸操控,經(jīng)過(guò)筆者體驗(yàn),在17寸的觸摸屏上操作還挺靈敏,能很快上手適應(yīng)。該顯示屏背面還配有一個(gè)10寸桌牌副屏,主要顯示參會(huì)人員的姓名職位等信息,桌牌整體顯示醒目,而且后臺(tái)信息編輯方便,可統(tǒng)一修改格式字體等,電子化一體桌牌替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌牌,彰顯科技環(huán)保。
其次,每個(gè)席位的顯示屏是電動(dòng)可升降的,當(dāng)我們召開無(wú)紙化會(huì)議或多媒體
視頻會(huì)議時(shí),可控制所有顯示屏自動(dòng)升起,清晰地顯示會(huì)議資料,以及觸摸管控會(huì)議等操作;
在召開普通會(huì)議或會(huì)議結(jié)束時(shí),顯示屏又能夠自動(dòng)隱藏到會(huì)議桌內(nèi),使會(huì)議室桌面整潔美觀。筆者現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)過(guò)多次顯示屏升降,所有席位設(shè)備每次均同步升起或降下,并且整個(gè)升降過(guò)程都超低噪音,不得不佩服該產(chǎn)品在動(dòng)力設(shè)計(jì)上的先進(jìn)性和超高穩(wěn)定性。
在很多重要的場(chǎng)合,會(huì)議或表決開始前都要進(jìn)行簽到統(tǒng)計(jì),那么在會(huì)場(chǎng)人數(shù)眾多的情況下,參會(huì)人員難免有忘記簽到的時(shí)候,這時(shí)SVS無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)時(shí)簽到和提醒簽到功能就發(fā)揮作用了:會(huì)議簽到開始后會(huì)場(chǎng)大屏上會(huì)動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前的簽到情況,以及實(shí)時(shí)更新還未簽到的人員名單,提醒與會(huì)者盡快完成簽到,也方便會(huì)議主持人更好地管理會(huì)議,當(dāng)然動(dòng)態(tài)顯示這個(gè)功能也可以在后臺(tái)設(shè)置取消,不得不說(shuō)該系統(tǒng)還是非常人性化的了。
此外,SVS新一代無(wú)紙化
會(huì)議系統(tǒng)最大的特色就是超
高清視頻畫面同屏共享,這一點(diǎn)筆者深有體會(huì),以前也使用過(guò)其他同類的無(wú)紙化系統(tǒng),在同屏共享播放
高清視頻時(shí)系統(tǒng)簡(jiǎn)直不堪重負(fù),不僅所有席位的畫面沒(méi)有同步,而且在畫質(zhì)效果上也是慘不忍睹。但SVS無(wú)紙化系統(tǒng)卻完美解決了這個(gè)問(wèn)題,任何與會(huì)者都可以把自己席位的畫面一鍵分享給其他參會(huì)人員觀看,并且支持
4K@60Hz超
高清視頻實(shí)時(shí)流暢播放,無(wú)延時(shí)、無(wú)卡頓,所有席位超
高清畫質(zhì)享受,而且分享的席位數(shù)可達(dá)100位以上。
系統(tǒng)還支持手勢(shì)觸摸控制顯示屏畫面切換,在其他參會(huì)者分享的同屏畫面和自身的畫面之間我們可以通過(guò)雙指觸摸滑動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)輕松切換,盡享科技帶來(lái)的便捷會(huì)議之樂(lè)趣。體驗(yàn)到這里,筆者不由的驚呼,這正是我們需要的高效率、先進(jìn)性的智能無(wú)紙化會(huì)議啊!
如果您覺(jué)得同屏共享僅僅只能讓大家一起觀看討論,而不能對(duì)某個(gè)會(huì)議資料文件進(jìn)行互動(dòng)批注等操作,那么SVS無(wú)紙化
會(huì)議系統(tǒng)的公共白板可以完美實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
會(huì)議主持人可開啟公共白板,并打開一個(gè)事先上傳的會(huì)議資料,所有參會(huì)人員均能同步看到資料內(nèi)容并進(jìn)行互相討論,共同手寫批注、圈劃涂改等,所有操作在與會(huì)者的顯示屏上均同步顯示,大家討論完畢后可將最終資料保存至服務(wù)器,會(huì)后統(tǒng)一收集,方便高效。
在這里不得不提一點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮的周到之處,在一場(chǎng)會(huì)議結(jié)束,資料收集完畢后,我們可以一鍵刪除會(huì)議,所有會(huì)議相關(guān)信息將自動(dòng)清空,不留一點(diǎn)痕跡,不僅滿足安全保密會(huì)議需要,也可適用于公共租賃類頻繁使用的會(huì)議場(chǎng)合,并且支持提前創(chuàng)建多場(chǎng)會(huì)議,支持會(huì)議導(dǎo)入導(dǎo)出,方便管理。
另外,投票表決往往也是一場(chǎng)重要會(huì)議必不可少的環(huán)節(jié)了,SVS無(wú)紙化系統(tǒng)支持同時(shí)創(chuàng)建多個(gè)議題議案,并且針對(duì)某個(gè)議題議案在后臺(tái)可設(shè)置直接進(jìn)行投票或重新簽到后再進(jìn)行投票,避免了同一場(chǎng)會(huì)議中個(gè)別議題議案的投票者不一樣的尷尬,人性化滿足多種會(huì)議需求。
該投票系統(tǒng)采用的是不記名投票表決,投票表決結(jié)果可在大屏上動(dòng)態(tài)顯示,實(shí)時(shí)更新,這一點(diǎn)同樣也是區(qū)別于其他無(wú)紙化系統(tǒng)的特色功能之一,當(dāng)然該功能同樣可以在后臺(tái)設(shè)置是否啟用。此外用戶還可自行設(shè)置表決通過(guò)率(默認(rèn)必須大于51%),不僅人性化滿足特殊會(huì)議需求,而且數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn),符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
此外SVS無(wú)紙化
會(huì)議系統(tǒng)還可以駁接遠(yuǎn)程
視頻會(huì)議,支持將多路網(wǎng)絡(luò)編解碼的外部視頻信號(hào)接入系統(tǒng),所有參會(huì)者可自由收看,也可以由會(huì)議主持人統(tǒng)一推送到所有席位,方便召開
視頻會(huì)議。這項(xiàng)功能也是SVS的特色之一,筆者反復(fù)測(cè)試遠(yuǎn)程視頻的接入,在千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,效果十分流暢,毫無(wú)卡頓、延遲。
最后介紹一下該系統(tǒng)的中控場(chǎng)景控制功能,在會(huì)議主持人端的無(wú)紙化系統(tǒng)右下角,有一個(gè)隱藏彈出式的中控控制模塊,筆者通過(guò)觸摸操控,輕松地將會(huì)議室的燈光、電動(dòng)窗簾、顯示屏升降等所有控制集于手中,是不是很高大上?據(jù)專業(yè)
技術(shù)人員講解,此功能是在無(wú)紙化軟件系統(tǒng)的平臺(tái)上,通過(guò)自定義中控指令編程的方式,搭配相關(guān)第三方控制系統(tǒng)設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)的,不得不說(shuō)這個(gè)特色功能也是非常實(shí)用和非常具備科技感的了。
其實(shí)系統(tǒng)還有很多諸如三指滑動(dòng)截屏、會(huì)議筆記、即時(shí)交流、茶水服務(wù)等實(shí)用功能,甚至還有會(huì)議發(fā)言轉(zhuǎn)文字記錄等緊跟時(shí)代科技的功能,在這里就不一一介紹了,歡迎大家前往迅控各地演示廳體驗(yàn)品評(píng),SVS無(wú)紙化
會(huì)議系統(tǒng),您參與的不僅僅是會(huì)議!