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在家也能高效辦公,做好這6點(diǎn)就行了
2020-03-10

最近因?yàn)橐咔榈脑颍簧倨髽I(yè)都選擇讓員工們?cè)诩肄k公。對(duì)大多數(shù)人而言,這類SOHO(Small Office / Home Office)式辦公方法,其實(shí)并不陌生,畢竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大規(guī)模采用過(guò),在海外一度十分流行。

而且不少成功人士,比如維珍航空的創(chuàng)始人Richard Branson、甲骨文的創(chuàng)辦人Larry Ellison等,也都是在家辦公的長(zhǎng)期執(zhí)行者,甚至是堅(jiān)定的支持者。

風(fēng)頭最盛時(shí),SOHO式辦公被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)“雙贏”的重要方式之一。因?yàn)樗粌H給了員工自由,可以更合理地安排自己的工作和生活,也讓公司節(jié)省了租金等成本。

不過(guò),雖然曾經(jīng)叫好聲一片,但在家辦公并不是完全有利無(wú)弊的。

像之前提到的IBM、雅虎等跨國(guó)企業(yè),事實(shí)上在前幾年就曾因溝通成本、不利于企業(yè)文化建設(shè)等方面的原因,先后縮減或叫停了SOHO的崗位。

不過(guò),從目前的疫情看來(lái),有部分童鞋也許還將持續(xù)SOHO式辦公一段時(shí)間,而且未來(lái)在家工作可能會(huì)成為一些公司或職場(chǎng)人士的常態(tài)。

因此,在家辦公如何才能提升效率,便是一個(gè)重要問(wèn)題。所以今天,范主就來(lái)給大家總結(jié)幾條tips,看看怎么做,才能讓你即便在家也能保持高效吧~

1、營(yíng)造一個(gè)專用、舒適、清凈的工作區(qū)

在保障辦公設(shè)備的運(yùn)作后,家中的辦公環(huán)境也是值得關(guān)注的一個(gè)點(diǎn),因?yàn)樗那‘?dāng)與否,很可能會(huì)影響你對(duì)工作的專注度,小伙伴們可以考慮以下幾個(gè)小建議。

首先,在床上、在軟綿綿的沙發(fā)上,或者在客廳對(duì)著電視工作等,這些都不是很好的主意,因?yàn)槟憧赡軙?huì)敲幾下鍵盤,然后就想睡覺(jué)或者放松...

所以你最應(yīng)該做的,是找一個(gè)盡量遠(yuǎn)離這些干擾源的地方,再開始工作。如果條件允許的話,你可以直接去書房,或者設(shè)置一個(gè)小小的辦公區(qū),將自己和外界的“誘惑們”,“隔離”起來(lái)。

這會(huì)給你的大腦一種信號(hào),那就是,這個(gè)空間是與閑暇無(wú)關(guān)的,只要坐下就相當(dāng)于走進(jìn)了辦公室,開啟上班模式。

另外,一個(gè)干凈整潔的工作區(qū)域也是很重要的。因?yàn)橄窨Х缺、小紙屑、半開的零食包裝袋等小物件,如果擺放得雜亂無(wú)章,有可能會(huì)擾亂你的頭腦。

即便文件也最好及時(shí)整理,放置整齊,找起來(lái)方便、清晰的同時(shí),也能間接提高你的效率。

除了以上這兩點(diǎn),跟家人、喵星人、汪星人等明確你的工作區(qū),同樣是關(guān)鍵。因?yàn)樗麄兒芸赡艹蔀槟愕母蓴_源之一,影響效率。

2、做好日程安排,寫to do list,并有始有終

雖然工作環(huán)境的完善,可以幫助職場(chǎng)人士集中注意力,提高效率,但在家辦公要做到高效,僅靠外界條件是不夠的,個(gè)人也要作出努力。

比如建議你可以用一點(diǎn)時(shí)間,將一天的日程安排想一遍,或者干脆寫下來(lái),大致哪個(gè)時(shí)間段做什么。

要注意的是,這里的日程不應(yīng)該僅限于你的工作時(shí)間,還應(yīng)該包括幾點(diǎn)起床、吃早飯、午飯、洗澡、做家務(wù)、睡覺(jué)等等。

因?yàn)橛幸欢ü潭ㄐ缘娜粘滔喈?dāng)于給了職場(chǎng)人士一個(gè)執(zhí)行流程,能節(jié)省宅在家中的你一些瑣碎的思考和決定時(shí)間,比如什么時(shí)候做家務(wù)、洗碗盤、采購(gòu)蔬果生鮮等,并讓你將精力放在最應(yīng)該使用的地方——比如手頭上要緊的工作。

3、寫下主次分明、詳細(xì)的to do list,并盡量完成

在設(shè)置好一天安排的同時(shí),為了更有效地利用時(shí)間,你不妨將當(dāng)天待辦的事項(xiàng),按照優(yōu)先級(jí)排序,一個(gè)個(gè)盡量詳細(xì)地列出來(lái),做成一張to do list,并嚴(yán)格地一項(xiàng)項(xiàng)往下完成。

而如果在拉完清單后,還能按照所列的內(nèi)容往下執(zhí)行,那么一天下來(lái),你就能完成大概50%左右。

雖然這不是全部,但因?yàn)槿蝿?wù)是按輕重緩急列示的,所以這意味著你已經(jīng)做成了很多重要事情,很高效,剩下的完成與否就沒(méi)太大關(guān)系了。

4、穿衣打扮有儀式感,更能幫助進(jìn)入狀態(tài)

盡管在家辦公并不需要很正式,但適當(dāng)?shù)亍按蚶怼弊约旱膬x容儀表,在一定程度上能帶來(lái)更好的工作表現(xiàn)。

比如在起床后,可以先洗漱,然后換下睡衣,穿上舒適的家居服,再開始一天的工作。

當(dāng)然,如果你覺(jué)得不麻煩,也可以像范主辦公室的一位小伙伴那樣,起早洗頭洗澡,順便化個(gè)簡(jiǎn)單的妝,再來(lái)到電腦前。

雖然這些流程在有些人看來(lái),也許有點(diǎn)沒(méi)必要,但重要的是心態(tài),而不是服裝本身。

上面提到的一系列動(dòng)作,其實(shí)有點(diǎn)像“上班的儀式感”,能讓剛從床上爬起來(lái)的SOHO一族轉(zhuǎn)換狀態(tài),潛意識(shí)中產(chǎn)生“我要開始辦公”的概念,從而可以更迅速地投入到工作中去。

同時(shí),在一些時(shí)候,適當(dāng)?shù)亍按虬纭焙米约,也能更好地?yīng)對(duì)突如其來(lái)的視頻會(huì)議。像范主的一位金融業(yè)小伙伴就曾遇到類似的狀況,毫無(wú)準(zhǔn)備的他當(dāng)時(shí)只能一頓猛收拾,才勉強(qiáng)應(yīng)付過(guò)去...

5、有張有弛,不要24小時(shí)都在工作

最后,就像對(duì)通勤一族所建議的那樣,在家辦公的童鞋們要想保持一天的高效,那就不要24小時(shí)都盯著工作,適當(dāng)?shù)姆潘墒潜仨毜摹?/FONT>

貝索斯也不是每個(gè)小時(shí)都在工作的主。他曾分享過(guò)自己取得成功的幾個(gè)要點(diǎn),其中之一是每天不會(huì)過(guò)度勞累,比如每到下午5點(diǎn)時(shí),他就會(huì)疲勞到無(wú)法思考,于是就會(huì)說(shuō),咱們明天上午10點(diǎn)再繼續(xù)。

所以如果你已經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間工作,感到腦殼痛,大腦無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn),又或者已經(jīng)完成了一個(gè)小階段的任務(wù),那么不如就在家里繞幾圈,或者到陽(yáng)臺(tái)透透氣,眺望一下遠(yuǎn)方等等,這些都有助于恢復(fù)并提高你的專注力。

同時(shí),在家辦公很容易陷入“工作、生活兩不分”的狀態(tài),所以一定要控制好兩者的界限,這也是成功人士們保證效率的方式之一。

6、準(zhǔn)備好必要的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備

所謂“工欲善其事,必先利其器”,想要在家里也能保持良好的工作狀態(tài),準(zhǔn)備好有效的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備是前提。

比如電腦、網(wǎng)絡(luò)連接、辦公軟件等必需品,不要求配置很高,但至少要有,并最好保證運(yùn)行基本穩(wěn)定。

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另外,還有一些來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)的小伙伴,會(huì)提前安裝并熟悉一些幫助溝通的軟件,或自家公司開發(fā)的一些APP,因?yàn)檎Z(yǔ)音、視頻或電話會(huì)議是他們?nèi)粘9ぷ鞅夭豢缮俚囊徊糠帧?/FONT>

除了做到以上這些,他們中多數(shù)人都會(huì)提前考慮,或安排一下必要的后備計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的狀況。

來(lái)源:商務(wù)范

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