在線上化轉型已經不可避免的未來，視頻會議已經成為不可或缺的溝通形式。但目前視頻會議在使用過程中，存在著成本昂貴、使用復雜、功能簡單、會議低效諸多問題，無法實現(xiàn)有效的共享協(xié)作和多方交互。而用戶尤為“痛心”的，首先是大資金投入建設會議系統(tǒng)，使用率卻很低，投資回報差。傳統(tǒng)視頻會議和移動端打通困難，移動端無法隨時隨地方便快捷地進入會議，進入會議后投屏分享也比較困難，互動十分簡單，無法進行高效協(xié)作。其次是可視化系統(tǒng)利用率低。用戶在會議中只能使用準備好的簡報或材料進行決策，而企業(yè)其它可視化系統(tǒng)的實時信息，比如監(jiān)控、后臺大數(shù)據等，卻難以打通到會議中使用，這大大降低了可視化信息的利用率，增加企業(yè)成本的同時，沒有實現(xiàn)效率大幅度的提升。

以此為出發(fā)點，MICSVIEW推出的EffiMeeting云視頻會議系統(tǒng)，基于MICS云系統(tǒng)優(yōu)勢，提出“不止于云會議”——視頻會議不應只是把人拉到一個虛擬的空間里，好的會議系統(tǒng)應該是一個能夠為用戶提供高效協(xié)作的隨時可用的系統(tǒng)，同時是一個能為決策提供輔助支持信息的系統(tǒng)。它可以打通可視化信息，讓更多的可視化信息利用起來，用以輔助決策，從而幫助企業(yè)降本增效。

EffiMeeting云視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱EffiMeeting）是MICSVIEW基于SaaS服務的遠程視頻會議系統(tǒng)，它可以應用在跨地辦公會議、集團會議直播、企業(yè)培訓、應急處置、運營巡視等場景中，幫助跨地企業(yè)、部門、團隊實現(xiàn)身臨其境的多方面對面實時會議與協(xié)作辦公，打破時空阻隔，高效溝通。

EffiMeeting六大優(yōu)勢

（1）云端會議，突破限制。基于MICS全域可視化云，突破網絡局限，無需MCU等設備，用戶只需在會議室部署會議終端，跨地域跨運營商均可通暢無阻。彈性擴展的云服務能力，突破會議并發(fā)限制，企業(yè)各部門單位開會時不用再為搶占會議資源發(fā)愁。突破單一會議參會限制和互動直播限制，多達16方同時在線的協(xié)作會議與無限直播互動會議，可滿足各種跨地辦公、培訓、發(fā)布等會議類型需求。

（2）多終端覆蓋，快速接入會議，打破時空阻隔。EffiMeeting提供視頻會議終端，終端提供會議室內的音視頻及演示畫面接入，滿足不同規(guī)模企業(yè)會議室直接入云。同時也支持手機、PAD、筆記本等各種辦公設備參會，支持音視頻交流及觀看演示內容，支持4G/5G接入參會，會議邀約快速進入，隨時隨地召開或參與會議。

（3）云會議室管理，小程序預約，定時智能開啟。EffiMeeting采用云端虛擬會議室的管理方式，通過WEB頁面或微信小程序即可方便地在線預約會議時間與地點。預約成功后可通過郵件或短信通知相關人員參會。到達預約時間后，預約會議室內設備自動開啟并建立連接，參會人員進入會議室即可召開會議。外部參會人員可通過輸入會議碼加入會議。

（4）內置會議協(xié)作，輔助會議高效進行。EffiMeeting視頻會議終端內置云會議協(xié)作軟件，參會時可通過網絡訪問會議終端下載使用。通過云會議協(xié)作軟件，參會人均可將演講內容無線投屏或分享到其它與會人屏幕，可支持多人多畫面同時投屏分享。互動式電子白板支持多方共同標注研討。還可進行多方文件共享與遠程控制權移交，輔助會議高效研討及協(xié)同辦公。

（5）既是視頻會議，也是信息終端，使用Live信息作出精準決策。通過MICS云的可視化連接服務，EffiMeeting在會議中有權調取任何企業(yè)接入MICS云中的現(xiàn)場監(jiān)控、業(yè)務平臺、數(shù)據信息等可視化圖像，成為信息終端。會議中不僅只是討論事先備好的簡報，還可使用現(xiàn)場真實的實時信息進行研討，做出正確的決策。這也是通過交叉利用可視化信息，把企業(yè)建設的可視化系統(tǒng)融合在一起，提高利用率的一種有效方式。

（6）記錄每一次會議，回溯每一個決策。通過MICS的錄播服務，可記錄下企業(yè)會議研討過程。記錄內容可通過云端存儲，亦可存儲在企業(yè)自建的存儲服務器中。會議錄制內容可隨時調取回放，回溯每個決策過程。

EffiMeeting部署方案

EffiMeeting擁有三種部署方案。其一是公有云部署。企業(yè)可以直接利用MICS公有云服務，只需配備會議終端，采用流量服務模式，使用時付費，低成本快速部署。

其二是私有化部署。EffiMeeting提供私有化部署套件，在企業(yè)內部建設私有化MICS云。這種部署方式適合大規(guī)�？绲赜蚱髽I(yè)。

其三是混合云部署。以私有化部署內部或局域企業(yè)，以公有云實現(xiàn)跨地域互通，無需專網建設投入，兼顧企業(yè)私密性和成本投入。

EffiMeeting技術架構

中小企業(yè)應用場景技術架構

依托MICS云提供的公有云服務，企業(yè)只需在會議室配備終端，外部人員配備手機等移動終端，即可實現(xiàn)會議接入。

大型企業(yè)應用場景技術架構

大型企業(yè)可按需選擇公有云，只需部署終端即可；也可選擇私有化部署。

全業(yè)務信息打通場景技術架構

依托MICS云，打通會議系統(tǒng)和企業(yè)內其它業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)在會議中調取其它視頻信息的功能。

以上，是對EffiMeeting云視頻會議系統(tǒng)的整體闡述。