智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng);在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。
中央控制系統(tǒng)
中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)之靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。整個(gè)系統(tǒng)以中央控制器為核心。它以控制總線與各個(gè)設(shè)備相聯(lián)接，接受操控者發(fā)出的控制要求，后向各個(gè)延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令。所有控制功能通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機(jī)實(shí)現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
多功能會(huì)議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償。擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常都從聲場設(shè)計(jì)開始，因?yàn)槁晥鲈O(shè)計(jì)是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚(yáng)聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號(hào)途徑等，是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計(jì)算，以獲得滿足預(yù)期要求的聲場設(shè)計(jì)方案。揚(yáng)聲器系統(tǒng)確定后，才能進(jìn)行功率放大器驅(qū)動(dòng)功率的計(jì)算和驅(qū)動(dòng)信號(hào)途徑的確定;然后再根據(jù)驅(qū)動(dòng)功率的分配方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理方案和調(diào)音臺(tái)的選型等。
會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)
會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加投票表決功能，用來進(jìn)行選舉及投票會(huì)議。其主要設(shè)備包括：投票表決器：讓參會(huì)代表用來進(jìn)行投票;資料顯示器：用來顯示會(huì)議議程、代表及會(huì)議背景資料、表決結(jié)果等信息;代表身份管理器：用來確認(rèn)代表身份;投票管理軟件：該軟件用來管理復(fù)雜的投票表決型會(huì)議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。使用多語種的參會(huì)代表一起開會(huì)的過程中，當(dāng)使用任意一語種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達(dá)到多語言交流的目的。
自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)
自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號(hào)資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進(jìn)行特寫。其采集到的信號(hào)可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會(huì)議室大屏幕上方安裝一臺(tái)全景固定攝像機(jī)，用來在無人發(fā)言時(shí)拍攝全場畫面。發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個(gè)控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當(dāng)發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的操作程序，對相應(yīng)的攝像機(jī)發(fā)出操作命令，并同時(shí)將此攝像機(jī)的拍攝的信號(hào)從輸出口輸出到會(huì)議視頻系統(tǒng)或遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。
多媒體視頻系統(tǒng)
隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號(hào)，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議信號(hào)等送入該多媒體會(huì)議系統(tǒng);還可把每個(gè)會(huì)場的多媒體會(huì)議信號(hào)送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議交流。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)利用通信線路實(shí)時(shí)傳送兩地或多個(gè)會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)者的形象、聲音、以及會(huì)議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等, 使身居不同地點(diǎn)的與會(huì)者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會(huì)議室中開會(huì)一樣。目前大多數(shù)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，一般由若干多媒體會(huì)議終端、IP網(wǎng)絡(luò)和多點(diǎn)控制服務(wù)器組成。會(huì)議終端是指配有視頻采集設(shè)備攝像機(jī)和編解碼卡、音頻輸入輸出設(shè)備話筒和音箱以及終端應(yīng)用程序的多媒體PC;多點(diǎn)控制服務(wù)器是一臺(tái)高性能服務(wù)器。一個(gè)典型的集中式多點(diǎn)會(huì)議是所有終端以點(diǎn)對點(diǎn)方式向多點(diǎn)控制服務(wù)器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流，多點(diǎn)服務(wù)器則遵循一定的控制協(xié)議對會(huì)議進(jìn)行集中式管理，進(jìn)行混音、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號(hào)混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會(huì)議的終端。
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