每日早會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、會(huì)后會(huì)、緊急會(huì)、通報(bào)會(huì)、視頻會(huì)……相信每一個(gè)上班族的日常不是在開會(huì)就是在去開會(huì)的路上。雖然通過(guò)大大小小的會(huì)議,企業(yè)和員工可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)交流、資源共享、協(xié)同合作、思想碰撞等目的,但頻繁又枯燥的會(huì)議也讓人忍不住直呼頭疼。

畢竟傳統(tǒng)會(huì)議模式前期準(zhǔn)備較為繁瑣,且具有靈活性差、保密性差、共享效果差和即時(shí)性差等諸多弊端,所以令上班族產(chǎn)生“會(huì)恐”心理。談“會(huì)”色變的同時(shí),也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

如今,隨著現(xiàn)代化、信息化和全球化建設(shè)步伐的加快,再加上人工智能與疫情等因素的影響,企業(yè)對(duì)會(huì)議模式的需求正不斷升級(jí),更高效的“智能會(huì)議室”已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)企業(yè)領(lǐng)域中。

一旦涉及“智能”二字,便意味著需要更多技術(shù)與智能設(shè)備的投入,那么企業(yè)如何才能輕松搭建一間與自身適配度高的智能會(huì)議室從而釋放更多發(fā)展新動(dòng)能呢?或許IT基礎(chǔ)設(shè)施智慧連接解決方案廠商ATEN宏正帶來(lái)的小型智能會(huì)議室解決方案可以助企業(yè)一臂之力!

高效、舒適又便捷,ATEN宏正助力企業(yè)搭建未來(lái)會(huì)議室新形態(tài)

作為“智慧連接解決方案”的領(lǐng)頭羊,ATEN宏正精準(zhǔn)把握企業(yè)核心需求,并圍繞企業(yè)需求打造了這套小型智能會(huì)議室解決方案,目前該方案也已在多領(lǐng)域企業(yè)落地應(yīng)用。下面將以某互聯(lián)網(wǎng)公司為例,闡述ATEN宏正小型智能會(huì)議室解決方案可為企業(yè)帶來(lái)的具體優(yōu)勢(shì)。

某互聯(lián)網(wǎng)公司是國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一,在自有科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)擁有一棟綜合辦公樓。為方便日常協(xié)作溝通與商務(wù)洽談,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在辦公樓內(nèi)設(shè)立了約40間小型會(huì)議室和共享空間,每間會(huì)議室面積為8㎡左右,可同時(shí)容納3-5個(gè)人使用。因該互聯(lián)網(wǎng)公司的會(huì)議室數(shù)量較多且分布較為分散,若想打造一個(gè)集遠(yuǎn)程視頻會(huì)議于一體的高效率智能會(huì)議室,以下問(wèn)題亟需解決:

1)統(tǒng)一集中管控:為方便企業(yè)對(duì)樓內(nèi)多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行管理與維護(hù),會(huì)議室需將所有設(shè)備整合至同一界面下進(jìn)行集中管理,以降低會(huì)議室維護(hù)復(fù)雜度,進(jìn)而節(jié)省更多時(shí)間提高工作效率。

2)多樣連接需求:為滿足不同設(shè)備的使用需求,會(huì)議室需具備高兼容性,做到可連接不同型號(hào)品牌的手機(jī)、平板以及筆記本電腦等自攜設(shè)備。

3)多屏文檔顯示:為方便將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比或討論,需支持同時(shí)顯示多位與會(huì)者文檔內(nèi)容,以提升會(huì)議討論效率。

4)智能預(yù)約管理:會(huì)議室需具備智能預(yù)約系統(tǒng),會(huì)議預(yù)約屏實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室當(dāng)前預(yù)約狀況,避免會(huì)議沖突,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室高效利用。

基于上述實(shí)際需求,ATEN宏正為某互聯(lián)網(wǎng)公司打造了包括演示切換系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、影音系統(tǒng)管理平臺(tái)等在內(nèi)的小型智能會(huì)議室解決方案。該套方案的應(yīng)用不僅令某互聯(lián)網(wǎng)公司輕松擁有了高效便捷、智能靈活的會(huì)議室,也重新定義了某互聯(lián)網(wǎng)公司的工作模式。

多設(shè)備兼容,信息分享更輕松

通過(guò)ATEN宏正VP系列演示切換器,與會(huì)者通過(guò)Web圖形用戶界面或App可輕松將手機(jī)、平板或者筆記本電腦等個(gè)人設(shè)備上的畫面分享至?xí)�議大屏幕上。且VP系列演示切換器還支持高達(dá)4組(本地或遠(yuǎn)程)的流媒體輸入和四畫面分割顯示,可令企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息高效共享,告別線纜束縛讓與會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)更便捷舒適。

統(tǒng)一集中管控,降低管理維護(hù)成本

通過(guò)ATEN宏正的管理平臺(tái)(Unizon)和控制系統(tǒng)(VK系列),與會(huì)者可通過(guò)平板、手機(jī)、按鍵面板以及管理平臺(tái)等方式輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室內(nèi)所有ATEN設(shè)備以及第三方設(shè)備的集中管控。界面友好且操作便捷,可有效簡(jiǎn)化會(huì)議室維護(hù)的復(fù)雜性,并實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、靈活部署、統(tǒng)一平臺(tái)、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管理、一鍵可控等目的。

會(huì)議預(yù)約,公共資源高效利用

通過(guò)ATEN宏正會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)(Room Booking System),會(huì)議發(fā)起人不僅可以通過(guò)會(huì)議室預(yù)約屏查看會(huì)議室使用情況,還可通過(guò)微信號(hào)、網(wǎng)頁(yè)、OA系統(tǒng)等方式進(jìn)行查看。在實(shí)現(xiàn)會(huì)議室高效利用的同時(shí)也可避免會(huì)議室安排沖突。同時(shí),預(yù)約結(jié)果還可通過(guò)OA系統(tǒng)、郵件等方式通知與會(huì)者,可令會(huì)議組織及協(xié)調(diào)效率大幅提升。

在人工智能時(shí)代的大潮之下,會(huì)議室的普及程度以及應(yīng)用覆蓋率得到大幅提升,朝向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展也已成為了會(huì)議室未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)。而ATEN宏正為企業(yè)所帶來(lái)的這套小型智能會(huì)議室解決方案的優(yōu)勢(shì)不止于上述,還具有不占使用空間、無(wú)需專人管控設(shè)備、可營(yíng)造更自由、更舒適的溝通氛圍等特點(diǎn),在幫助企業(yè)順利搭建未來(lái)會(huì)議室新形態(tài)的同時(shí),也可為企業(yè)達(dá)成高效協(xié)作、提質(zhì)增效提供正確指導(dǎo)方向。

關(guān)于ATEN 宏正

作為IT基礎(chǔ)設(shè)施智慧連接解決方案廠商,ATEN成立于1979年。40多年他專注于創(chuàng)新,并積累了多于630項(xiàng)的專利,覆蓋到KVM、音視頻、智能PDU 3大類,多達(dá)1800種的產(chǎn)品。提供包括數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施集中管理(DCIM)、IT設(shè)備帶外安全管理、智能安全審計(jì)、大數(shù)據(jù)分析及云端運(yùn)算、智慧系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理、智能制造、智能坐席管理、智慧桌面連接、人工智能與自動(dòng)化,智慧能源管理等多種解決方案,和智能會(huì)議室、展覽展示、文旅智慧樂(lè)園、數(shù)字標(biāo)牌、多媒體教學(xué)、文化演藝等多種音視頻應(yīng)用。充分滿足個(gè)人,SOHO及中小型企業(yè) (SMB) 至大型企業(yè)用戶的多樣化需要,其KVM產(chǎn)品市場(chǎng)占有率持續(xù)居高。