8月18日,艾比森總經(jīng)理丁崇彬出席了在廣州舉行的2023帆軟智數(shù)大會,并作為特邀嘉賓發(fā)表主題演講,分享數(shù)字艾比森的最新成果,為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)提供實踐經(jīng)驗與思路,以下為演講原文。
01 艾比森的數(shù)字化藍圖
艾比森有兩塊主要的業(yè)務(wù)——主業(yè)LED顯示屏,以及現(xiàn)在比較火的新能源儲能。
首先,LED顯示行業(yè)目前規(guī)模非常小,全球天花板也就500億-600億。還有個特點是水平工業(yè)品,我們通常用于水平消費品,因為它的應(yīng)用場景、應(yīng)用領(lǐng)域非常規(guī)范,我們講工藝品、垂直工業(yè)品定制化程度非常高,而LED顯示屏占據(jù)了水平工業(yè)品的特征,同時也有工業(yè)品定制化程度高的特點,所以我們很多同行幾乎100%“見單生產(chǎn)”,艾比森做到“50%現(xiàn)貨、50%按需定制”,能做到這點難度很大。
其次,新能源儲能分兩大塊,一塊是表前,一塊是表后,這個“表”是我們理解傳統(tǒng)意義上那個電表:電表前有發(fā)電側(cè)、發(fā)電廠和電網(wǎng)側(cè)(國網(wǎng)、南網(wǎng)),表后包括工商業(yè)、家用、便攜式。新能源儲能這個賽道非常寬,它是一個“長坡厚雪”的萬億級賽道,現(xiàn)在有非常多企業(yè)想進入分一杯羹。發(fā)電側(cè)和電網(wǎng)側(cè)全球市場份額預(yù)估在2025年有8000億人民幣,表后側(cè)全球市場份額預(yù)估2025年有2000億人民幣,所以加起來差不多萬億級的市場份額。
還有幾個關(guān)鍵數(shù)字,目前艾比森有18家海內(nèi)外公司,在全球140+個國家和地區(qū)都有業(yè)務(wù)開展,應(yīng)用案例有5萬+,員工有2000+,全球渠道合作伙伴有6000+,渠道工程師有1.6萬+。關(guān)于榮譽部分值得一提的是兩個,一個是作為中國馳名商標,另外一個是作為中國最具價值品牌500強。
而數(shù)字化是艾比森持續(xù)增長和高效運營的底層密碼,從最關(guān)鍵的兩個經(jīng)營數(shù)據(jù)去看,在企業(yè)內(nèi)部要把數(shù)字化建設(shè)做好,一定要跟經(jīng)營強相關(guān),密切結(jié)合在一起。從效率來看,艾比森的運營周期從2020年的139天到2022年的52天,到今年上半年的42天,運營周期越來越短,大幅領(lǐng)先同行業(yè)平均水平,管理費用率從2020到2022年也是逐年下降的。這兩個經(jīng)營層面數(shù)據(jù)結(jié)果的呈現(xiàn),可以讓我們可以理直氣壯找老板繼續(xù)投錢。
這是我們根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力成熟度模型,對自己數(shù)字化建設(shè)處于哪個階段做了區(qū)分——初始級、單元級、流程級、網(wǎng)絡(luò)級、生態(tài)級,我們認為是屬于流程驅(qū)動、數(shù)據(jù)驅(qū)動,數(shù)據(jù)驅(qū)動的過程管控機制是有的,同時有了企業(yè)級的數(shù)字化+產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的特征,基于這個特征,認為我們是處于網(wǎng)絡(luò)級中間這個階段。
以往IT同事講藍圖,都會放一張各個業(yè)務(wù)板塊用什么系統(tǒng)作為數(shù)字化的藍圖,我們認為這是比較淺層次和不太合適的,因為它沒有和經(jīng)營強相關(guān),我們認為關(guān)鍵是“實現(xiàn)客戶交互方式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)內(nèi)部運營效率和效益的提升”。
首先第一層是交互方式的轉(zhuǎn)變,交互方式有客戶界面、員工界面、合作伙伴界面、供應(yīng)商界面,我們要在藍圖上去寫清楚,在這4個界面上實現(xiàn)交互方式的改變;
第二個層次,我們有兩個非常重要的業(yè)務(wù)流來承載這一層,我們把它稱之為作戰(zhàn)平臺,支撐團隊作戰(zhàn),一個是IPD,一個是LTC;
第三層是能力層,能力層做什么?就是各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域通過信息化建設(shè)、通過數(shù)字化建設(shè),來逐步構(gòu)建做強這塊能力去支撐作戰(zhàn)平臺;
第四層是數(shù)據(jù)管理和數(shù)字化運營,基于以上三層,我們需要在第四層做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,做好數(shù)據(jù)底層的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù),來服務(wù)于作戰(zhàn)平臺、能力平臺,還有一個最重要的IT基礎(chǔ)建設(shè)平臺,因此這個版圖才稱之為真正的IT或者數(shù)字化藍圖。
02 數(shù)字化建設(shè)成果
首先想跟大家分享的是我們以什么樣的方法論去做數(shù)字化建設(shè)、去做數(shù)字艾比森:
這里提到企業(yè)思維架構(gòu),包括業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu),這里重點要提一下業(yè)務(wù)架構(gòu):從業(yè)務(wù)架構(gòu)到應(yīng)用架構(gòu),最上層是我們的企業(yè)戰(zhàn)略,也就是終極戰(zhàn)略目標,我們提供把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為領(lǐng)域級的戰(zhàn)略目標,然后由各個領(lǐng)域級的戰(zhàn)略目標來決定我們企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價值流是如何流轉(zhuǎn)的。
價值流清楚了以后,我們就非常清楚從價值流導(dǎo)出我們需要什么樣的業(yè)務(wù)能力,也就是能力框架,基于能力框架,下一步是要去做系統(tǒng)應(yīng)用,中間就需要把能力框架轉(zhuǎn)化成流程框架,因為我們需要通過流程來承載你的業(yè)務(wù)能力,然后再去通過應(yīng)用系統(tǒng)承載我們的流程,在應(yīng)用系統(tǒng)之內(nèi)需要去做的是數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,是數(shù)據(jù)的架構(gòu)。在最底層有一個基礎(chǔ)的技術(shù)架構(gòu)來承接,這才是一個完完整整的從企業(yè)經(jīng)營到數(shù)字化建設(shè)的過程。
這里是艾比森數(shù)字化建設(shè)這么多年是如何走過來的,跟我們的經(jīng)營非常強相關(guān),比如第一個階段是純粹的“經(jīng)營驅(qū)動型”,業(yè)務(wù)要什么、我們做什么。
從2015年到2017年,我們叫“職能驅(qū)動型”階段,基于組織架構(gòu)、組織需要,各個職能以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域級的能力建設(shè)去做各種各樣的職能型系統(tǒng),比如CRM、PDM、ERP更新?lián)Q代、WMS、HCM。
2018年我們正式提出了要建立流程型組織,非常明確提出從客戶需求出發(fā)到客戶滿意,通過16大業(yè)務(wù)流程梳理,再去看我們要什么樣的系統(tǒng)去承載。所以一直是流程和數(shù)據(jù)驅(qū)動的階段。我認為現(xiàn)在已經(jīng)進入了第四個階段,把流程、驅(qū)動分開,從流程驅(qū)動轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)驅(qū)動的階段。
這是我們2018年到現(xiàn)在的系統(tǒng)建設(shè)過程,最上面時間最長、一直在做的一件事情是帆軟BI系統(tǒng),在艾比森內(nèi)部叫“ABI”,一層意思是艾比森的BI系統(tǒng),另外一層意思是把AI和BI做結(jié)合,所以稱之為“ABI”系統(tǒng)。下面又有很多,第二層是基于主業(yè)務(wù)流的系統(tǒng)建設(shè),第三層是基于供應(yīng)鏈層級的系統(tǒng)建設(shè),以及最下面是基于支撐類業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)建設(shè)。
剛才說到IT人習(xí)慣于把這張圖作為IT的藍圖,事實上它僅僅是一個IT架構(gòu),不能稱之為藍圖。我們希望18大系統(tǒng)助力艾比森向數(shù)字化、移動化、智能化邁進,可以講“百分之百業(yè)務(wù)在流程上運作,90%的流程是在系統(tǒng)上運作的”。
這是16大流程,這不完全是帆軟的BI界面,左邊是生產(chǎn)制造系統(tǒng),右邊是全媒體服務(wù)平臺,中間這個是集團管理的駕駛艙,是我們基于帆軟BI系統(tǒng)呈現(xiàn)出來的。我們每次管理層開會,從2019年開始,我對下邊的要求是,但凡管理層開會,一律不準做PPT,所以我們每次月度經(jīng)營分析會、季度經(jīng)營分析會,運營副總裁上來講集團運營狀況時,是拿著我們BI系統(tǒng)講的。
03 艾比森是如何做到的
比如基于IPD的流程建設(shè),把以客戶為中心落實到位,基于IPD梳理了大的IPD流程。我們在2019、2020年對IPD流程做了梳理,同時用PLM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP+MES系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)以及我們的BI系統(tǒng),承載了這個非常核心重量級的IPD流程。
所以我們可以看到,一個系統(tǒng)是無法解決真正的某一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題的,它必然是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的協(xié)同才能發(fā)揮最大的作用,去承載一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域或者一個核心流程。這個工作做完之后,我們會有一些收益,比如新產(chǎn)品收入增長20%,研發(fā)效率提升15%,基于業(yè)務(wù)需要的研發(fā)費用降低30%,工程變更減少40%,研發(fā)數(shù)據(jù)管控100%,工程減少40%是一個非常難的數(shù)據(jù)。
LTC從線索到回款,營銷與銷售領(lǐng)域非常重要的流程,這個流程我們花了5年時間把它用CRM+ERP+MES+OA+BI系統(tǒng),把它做了一個承載。這個領(lǐng)域的建設(shè)也獲得非?上驳某晒@個數(shù)字是我們在2022年做的總結(jié),重大項目的成單率提升43%,我們可以想象,作為項目型銷售,我們這種產(chǎn)品一般情況下項目相對比較大,單個項目從百萬級、千萬級到上億級,千萬級以上重大項目成單率提升43%,這也是個非常可喜的成果。還有渠道,5分鐘快速自助下單、快速報價,從銷售系統(tǒng)轉(zhuǎn)到供應(yīng)鏈一天時間,這是LTC的。
服務(wù)的ITR從問題到解決,艾比森有行業(yè)首創(chuàng)的ACE工程師培訓(xùn),我們不可能通過自己的服務(wù)工程師完成全球140多個國家的服務(wù),所以我們有ACE工程師培訓(xùn),培訓(xùn)行業(yè)內(nèi)全球ACE服務(wù)工程師3000多個,類似滴滴打車的形式,這種情況下就需要我們服務(wù)系統(tǒng)支撐。
服務(wù)系統(tǒng)有很多,F(xiàn)SM是服務(wù)系統(tǒng),結(jié)算系統(tǒng)用的是Concur,服務(wù)經(jīng)營管理必然需要用到BI系統(tǒng),系統(tǒng)上面有個Call Center,這個系統(tǒng)支撐我們?nèi)?40多個國家和地區(qū)的服務(wù),以及3000多個不隸屬于艾比森服務(wù)工程師的調(diào)度。
再往下是我們關(guān)于數(shù)據(jù)的,我們認為做數(shù)據(jù)管理要通過數(shù)字化運營,把高效平穩(wěn)運營真正落實到位,所以我們有個數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的愿景是“讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值,成為公司的戰(zhàn)略資產(chǎn)”。
我們也對高質(zhì)量數(shù)據(jù)做了個定義,還有具體關(guān)鍵舉措。這里值得一提的是如何把經(jīng)營,雖然我們有流程,但是如何真正把流程和系統(tǒng)建設(shè)非常緊密結(jié)合在一起,我們通過這7大經(jīng)營指標、400多個流程績效指標,共同支撐業(yè)務(wù)分析與決策。中間7大核心經(jīng)營指標是管理層每次開會時必看的,所有這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)都是在我們的ABI系統(tǒng)上。
04 艾比森未來展望
我們認為艾比森現(xiàn)在處于數(shù)字化建設(shè)的初級階段,我們經(jīng)歷了信息化建設(shè),初級階段要做什么?——“水平構(gòu)建生態(tài),實現(xiàn)價值共創(chuàng)、互利共生,縱向推進智能化,實現(xiàn)運營效率持續(xù)提升。”
在水平構(gòu)建生態(tài)上,已經(jīng)與應(yīng)用鏈端實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)同步,這在很多企業(yè)是根本做不到,在客戶和合作伙伴端,和核心的客戶及合作伙伴實現(xiàn)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)層面的互通。垂直層面借助RPA機器人、AI工具實現(xiàn)內(nèi)部效率更進一步的提升,我們公司現(xiàn)在有多臺服務(wù)器,24小時不間斷運轉(zhuǎn)IT機器人,所以我們下一步要借助更多AI工具,更加快速提升我們的效率。