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隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)議形式拓展出了更多可能，智慧會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生，打造智慧會(huì)議室成為了企業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要手段。

然而，智慧會(huì)議室作為融合了多種技術(shù)的新興產(chǎn)品，此前一直處于標(biāo)準(zhǔn)欠缺的狀態(tài)，用戶對(duì)于智慧會(huì)議室含義和功能的理解有一定誤區(qū)，例如簡(jiǎn)單地將智慧會(huì)議室理解為高科技產(chǎn)品的堆砌等。

為了使智慧會(huì)議室得到高質(zhì)量發(fā)展，近日，由中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心牽頭，聯(lián)合廣州視臻信息科技有限公司（MAXHUB）等廠商共同起草的《智慧會(huì)議室評(píng)價(jià)方法和分級(jí)》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)正式對(duì)外發(fā)布，于2024年2月19日正式實(shí)施。

《智慧會(huì)議室評(píng)價(jià)方法和分級(jí)》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)梳理了智慧會(huì)議室搭建所存在的痛點(diǎn)與難題，從架構(gòu)組成、功能要求和技術(shù)條件提出一套完整的評(píng)價(jià)模型、評(píng)價(jià)內(nèi)容和等級(jí)判定方法，旨在幫助企業(yè)、智慧會(huì)議室系統(tǒng)建設(shè)方案供應(yīng)商和第三方機(jī)構(gòu)開展智慧會(huì)議室功能的效果評(píng)價(jià)。

標(biāo)準(zhǔn)表示，智慧會(huì)議室的建造需涵蓋4項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)、14項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)和36項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)，其中，MAXHUB對(duì)智慧會(huì)議室的設(shè)施環(huán)境、管理運(yùn)維、功能體驗(yàn)等幾個(gè)關(guān)鍵能力進(jìn)行深入解讀，并制定相應(yīng)規(guī)范。

智慧會(huì)議是企業(yè)的大勢(shì)所趨，但智慧會(huì)議行業(yè)內(nèi)較少有具體的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)從0-1搭建智慧會(huì)議室存在困難。

對(duì)此，團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)提出智慧會(huì)議室的設(shè)施環(huán)境需包含設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)支持和環(huán)境調(diào)節(jié)三大核心要素，特別對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，MAXHUB強(qiáng)調(diào)主流會(huì)議平臺(tái)、操作終端屏幕觸摸交互、流暢的會(huì)議平板書寫、雙機(jī)熱備，全過程自動(dòng)主從切換等關(guān)鍵功能，能夠?yàn)闀?huì)議參與者提供良好的視聽體驗(yàn)和效果，提升會(huì)議效率；

會(huì)議管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系中的重要一環(huán)，為提高會(huì)議室的管理運(yùn)維效率，團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了4項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)和10項(xiàng)三級(jí)細(xì)分指標(biāo)，包含運(yùn)行保障、會(huì)議管理、會(huì)議服務(wù)、信息安全等，確保智慧會(huì)議室的各項(xiàng)功能和服務(wù)能夠滿足用戶的需求；

會(huì)議作為企業(yè)溝通協(xié)作決策的重要場(chǎng)景，低效的傳統(tǒng)會(huì)議流程已經(jīng)難以滿足企業(yè)的高效協(xié)同要求。

為提高協(xié)作效率，在功能體驗(yàn)方面，團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)將其細(xì)分為會(huì)前組織、會(huì)中活動(dòng)、會(huì)后整理3項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)，涵蓋了會(huì)議預(yù)定、會(huì)議宣傳、視頻交互、數(shù)據(jù)協(xié)作、會(huì)議紀(jì)要以及內(nèi)容分發(fā)等十二項(xiàng)用戶關(guān)心的重點(diǎn)，為會(huì)議的全流程協(xié)作提供了堅(jiān)實(shí)的理論支撐。

《智慧會(huì)議室評(píng)價(jià)方法和分級(jí)》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的編制，是對(duì)融合環(huán)境控制、數(shù)字化、人工智能等多種技術(shù)和生態(tài)空間場(chǎng)景進(jìn)行智慧化評(píng)價(jià)的創(chuàng)新嘗試，不僅將填補(bǔ)智慧會(huì)議室評(píng)價(jià)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)空白，同時(shí)也將有效促進(jìn)行業(yè)數(shù)字化、智能化發(fā)展。

MAXHUB此次受邀參與《智慧會(huì)議室評(píng)價(jià)方法和分級(jí)》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編制，不僅歸因于其產(chǎn)品持續(xù)創(chuàng)新的能力，也與其對(duì)會(huì)議的深度理解并積極為社會(huì)貢獻(xiàn)自身的研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的做法息息相關(guān)。

中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心高級(jí)專家王群鶴表示：“MAXHUB在會(huì)議平板、會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議管理等多個(gè)方面，均展現(xiàn)出深厚的技術(shù)底蘊(yùn)和創(chuàng)新能力，不僅提供了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更在標(biāo)準(zhǔn)的原創(chuàng)起草中貢獻(xiàn)了諸多前沿技術(shù)內(nèi)容，為智慧會(huì)議室的全面發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”

據(jù)了解，MAXHUB是國(guó)內(nèi)會(huì)議平板品類首創(chuàng)者，連續(xù)七年獲國(guó)內(nèi)行業(yè)第一*，為超80%中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)提供高效智能的會(huì)議解決方案。

此前MAXHUB已深度參與《“領(lǐng)跑者”標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)要求會(huì)議平板》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、《室內(nèi)LED商用一體機(jī)通用技術(shù)規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范的編制，更攜手騰訊會(huì)議共同發(fā)布了《2023智慧會(huì)議白皮書》。

為企業(yè)提供更底層、更全面的方法論和搭建方案，為會(huì)議行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

在未來(lái)，MAXHUB將繼續(xù)深化對(duì)用戶需求的理解與洞察，加大對(duì)前沿技術(shù)的研發(fā)力度，不斷探索新技術(shù)在產(chǎn)品中的應(yīng)用，以科技創(chuàng)新推動(dòng)產(chǎn)品升級(jí)和行業(yè)發(fā)展，致力于為用戶帶來(lái)更加先進(jìn)、高效的產(chǎn)品和服務(wù)，助力行業(yè)邁向新的高峰。