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>> 視頻會議場地的布置
視頻會議場地的布置
更新時間:2008-1-15 9:59:11 。 編輯:隨云 )
視頻會議場地的布置,需要考慮以下三個方面:視頻會議設(shè)施的安裝;會議空間的布置;視頻會議影音設(shè)備的安裝。
會場的選擇需要從多方面來進(jìn)行考慮,首先要考慮會場所在的地方是否能夠方便與會者到達(dá),如果會議要持續(xù)幾天時間,還需要考慮在會場附近是否有合適的酒店可以提供住宿;會場各種設(shè)施的規(guī)模是否能和與會人數(shù)相匹配也是需要考慮的問題,為了保證良好的會議效果,會場規(guī)模不能過大也不能過;部分會議對保密性有較高要求,這時就需要對會場周圍做出周全的考察,了解隔壁會有怎樣的團(tuán)體與會,甚至可能需要對會場地址做出保密要求;不同主題的會議對會議的視聽設(shè)備會有不同要求,這就需要根據(jù)具體要求來考察會場,看會場是否能夠提供大屏幕投影、實(shí)時衛(wèi)星信號、是否有萬維網(wǎng)或者局域網(wǎng)、會場能否提供最新的投影設(shè)備或是需要找專業(yè)的租賃公司租賃,諸如此類關(guān)于視聽設(shè)備的問題都需要周全地考慮到;最后還需要考慮會場可以配備哪些專業(yè)人員,以便協(xié)同會場各設(shè)備的調(diào)試、故障的解決,這些對于會議成功舉行都有舉足輕重的作用。
會場的大小有多種,至于形狀,則是略微方形的最為理想,最佳長寬比例是6:5(例如長36米寬30米的會議室)。會場座位的擺放也有技巧,多為從演講者往外成放射狀的直線排列,位置之間的間隔要合理,不能過窄或過寬,過窄的距離不方便落座與進(jìn)出,過寬的距離則會給與會者帶來距離感,缺乏應(yīng)有的融洽氣氛。從橫向來說,最好能以內(nèi)凹圓弧或是V字型對屏幕和演講者形成包圍狀,如此形狀的擺放,對于演講者以及與會者都會有更佳的參與感受。
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