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　　一、什么是視頻會(huì)議？

　　視頻會(huì)議有點(diǎn)像使用電話--除了能看到與你通話的人之外，你能看到他們的表情、肢體語(yǔ)言，及他們對(duì)你的言談的反應(yīng)。你們可以使用同一張數(shù)據(jù)表或者任何其它PC上的文件。這就像你跟和你所通話的人在同一房間、面對(duì)面地工作一樣。

　　視頻會(huì)議能使人們更有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇亲钭匀坏慕涣鞣绞健Ｒ虼丝幢日f(shuō)更能加深人的理解與記憶，特別是當(dāng)話題本身就是一個(gè)很形象的觀點(diǎn)的時(shí)候。有些視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)成允許好幾組不同地方的人參加同一個(gè)會(huì)議，有些則設(shè)計(jì)成只允許幾個(gè)人在他們的桌面上討論項(xiàng)目。無(wú)論怎樣，他們能看到全方位的活動(dòng)圖像，清楚地聽(tīng)到別人所說(shuō)的話，感覺(jué)就像在一起。用這種方式，視頻會(huì)議創(chuàng)造了這樣一個(gè)環(huán)境：更快地下決策，更加強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作，想法、知識(shí)、鼓勵(lì)能從一個(gè)同事傳向另外一個(gè)同事。還有一個(gè)更為顯著的優(yōu)點(diǎn)是--不用出差。琚璃科技的目的就是讓用戶沒(méi)有距離，請(qǐng)?jiān)试S我們又一次做個(gè)廣告，希望我們的努力能給你帶來(lái)方便。
　
　　擁有視頻會(huì)議，你就可能在同一時(shí)間出現(xiàn)在不同的地方，真的沒(méi)有距離！

　　二、為什么視頻會(huì)議這么有用？

　　視頻會(huì)議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過(guò)工作時(shí)間。簡(jiǎn)短地說(shuō)，視頻會(huì)議使人們"坐"在了一起。
視頻會(huì)議有三種好處。"硬件"上的好處是可以衡量的。然而"軟件"和"戰(zhàn)略"上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會(huì)議投資成本與利益中。

　　●更少的旅行、住宿、娛樂(lè)花費(fèi)

　　●更少的時(shí)間花在旅行上，而更多的時(shí)間用在生產(chǎn)工作

　　●關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近

　　●人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息

　　●更容易接近關(guān)鍵人物

　　●良好的工作環(huán)境

　　●沒(méi)有汽車或者飛機(jī)噴射出來(lái)的氣體的毒害

　　●決策不僅會(huì)更快，而且有更多參與者的意見(jiàn)與贊同

　　●更快的的危機(jī)處理

　　●無(wú)論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策

　　●更快的投入市場(chǎng)

　　●因?yàn)榭勺鞲斓臎Q策，得到更多的意見(jiàn)，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場(chǎng)

　　●更多的顧客反饋

　　●因?yàn)楣具\(yùn)作變得更加有效率，就會(huì)對(duì)顧客需求作出更有成效的回答

　　三、什么樣的公司、組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該使用視頻會(huì)議?

　　幾乎每家公司每個(gè)需要交流的人（無(wú)論是內(nèi)部員工之間或者與顧客、供應(yīng)商之間）都會(huì)發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議是很有用的。它能改善交流、提高生產(chǎn)力、減少運(yùn)營(yíng)花費(fèi)。傳統(tǒng)上的視頻會(huì)議被限定在跨國(guó)公司的會(huì)議室里。但在過(guò)去的十年里，戲劇性的價(jià)格下降與ISDN線路和IP連接的增長(zhǎng)使視頻會(huì)議成為一種實(shí)用的、買(mǎi)得起的商業(yè)溝通工具。也就是說(shuō)，它對(duì)于任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國(guó)的企業(yè)。
　
　　利用視頻會(huì)議，你能與另一團(tuán)隊(duì)在短時(shí)間內(nèi)召集在一起。各種問(wèn)題也會(huì)立馬得到解決。


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