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視頻會議:巧用10大應(yīng)用技巧
 更新時間:2012-2-22 10:40:53  ( 編輯:影者 )   

  【中國投影網(wǎng)資訊】視頻會議是當(dāng)前市場上“最綠色”的技術(shù),下面就為大家推薦使用網(wǎng)真和視頻會議的10大技巧,讓您在實現(xiàn)業(yè)務(wù)的同時還能達到環(huán)保的目的。

  1.遠(yuǎn)程辦公

  遠(yuǎn)程辦公為員工在家工作提供了基礎(chǔ),通過減少員工在交通上所花費的時間,企業(yè)的生產(chǎn)效率和員工的士氣都得到了提高,同時還達到了節(jié)省企業(yè)運營成本的效果。

  2.訪問遠(yuǎn)程專家

  訪問遠(yuǎn)程專家功能讓員工和客戶可以跨越地域的限制,與專家進行面對面交流,不僅節(jié)省了金錢、降低了碳排放,還能提升用戶滿意度和忠誠度。

  3.全球會議

  無論是與董事會還是與全球的工作小組召開會議,通過全球會議業(yè)務(wù),所有與會者只需走到會議室就可以進行與其它與會者面對面交流,而不用像原來那樣搭長途飛機才能聚到一起開會,而且全球會議業(yè)務(wù)的碳排放為零。

  4.客戶簡明指導(dǎo)中心

  視頻通信讓客戶和員工無需花費不必要的高額旅行費,就可以進行實時的溝通,便于雙方快速作出決定和進行即時的溝通,避免了旅行對環(huán)境造成的不良影響。

  5.工作/生活的平衡

  根據(jù)研究顯示,在交通上花費時間較多的員工通常壓力更大,生產(chǎn)效率更低,對工作滿意度也比較低。視頻會議就免除了員工在交通上的不便,鼓舞了員工的士氣,提高了生產(chǎn)效率和協(xié)作,并且還保持了管理者與下屬員工之間的溝通。

  6.遠(yuǎn)程教育

  與遠(yuǎn)程機構(gòu)通過視頻會議進行連接避免培訓(xùn)設(shè)施浪費的同時,還增加了員工的學(xué)習(xí)機會,降低了培訓(xùn)所需的成本。另外,對培訓(xùn)內(nèi)容進行錄制還能留待日后的重復(fù)使用。

  7.研究和發(fā)展

  通過視頻會議,全球的設(shè)計師和研究人員就可以對建筑設(shè)計、修改進行在線的面對面討論,從而加快了事件的發(fā)展腳步,當(dāng)然也就避免了碳排放。

  8.團隊建設(shè)

  一個擁有多個辦事處的企業(yè)并不代表其團隊就是孤立的,因為視頻會議讓遠(yuǎn)程隊友間的交互變得跟在同一辦公室的隊友間一樣密集,甚至還要更密集。不用同處一個空間,同事之間的協(xié)作和友情就能得到增強。

  9.人事招聘

  對于身處異地的求職人員,負(fù)責(zé)人事的員工通過視頻面試的方式就可以進行初步篩選,而不用讓求職人員專程到公司所在地進行面試,這樣就同時減少了成本和碳的排放。

  10.實時協(xié)作

  通過帶有視頻和多媒體功能的視頻會議,企業(yè)可以處理大量數(shù)據(jù)并與各地的同事進行實時的溝通協(xié)作,這樣,不但生產(chǎn)效率得到了提高,而且也不用浪費精力在長途跋涉上,自然也就減少了對環(huán)境的污染。


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文章來源:中國投影網(wǎng)          

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