客戶背景
中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司(SinohydroCorporation)是中央管理的、跨國經(jīng)營的綜合性大型企業(yè),是中國規(guī)模最大、最具實(shí)力的水利水電建設(shè)企業(yè)。集團(tuán)公司注冊資本金40億元,資產(chǎn)總額522億元,在中國各大區(qū)域分別設(shè)有17個(gè)全資企業(yè)和10個(gè)控股企業(yè),目前在世界上32個(gè)國家分別設(shè)有33個(gè)經(jīng)理部、代表處和分公司。
集團(tuán)公司主要從事國內(nèi)外水利水電建設(shè)工程的總承包和相關(guān)的勘測設(shè)計(jì)、施工、咨詢、監(jiān)理等配套服務(wù),以及機(jī)電設(shè)備、工程機(jī)械的制造、安裝、貿(mào)易業(yè)務(wù),電力、公路、鐵路、港口與航道、機(jī)場和房屋建筑、市政公用、城市軌道等方面的工程設(shè)計(jì)、施工、咨詢和監(jiān)理業(yè)務(wù);投融資業(yè)務(wù);房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營業(yè)務(wù);進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)等。
作為中國水利水電產(chǎn)業(yè)的排頭兵,中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司面向全世界,謀求最廣泛的合作和更大的發(fā)展。先后在亞、非、歐、美的50多個(gè)國家和地區(qū)進(jìn)行了廣泛的工程承包建設(shè)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作,在國際上樹立起“中國水電建設(shè)第一品牌”的良好形象!爸袊姟痹趪H上已成為中國水電建設(shè)行業(yè)的第一品牌和行業(yè)代表。
客戶需求
在激烈的行業(yè)競爭中,中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司深感信息流不順暢嚴(yán)重阻礙了自身的發(fā)展。由于機(jī)構(gòu)龐大、人員眾多,他們面臨著巨大的管理問題,而且培訓(xùn)教育、會(huì)議交流和傳達(dá)等日常需求不斷增加,集團(tuán)公司和各工程局、子公司之間需要更密切的交流和協(xié)作。
中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司需要構(gòu)建一個(gè)便捷高效的企業(yè)溝通平臺(tái),計(jì)劃以公眾互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),形成一個(gè)通暢的上傳下達(dá)的通道,用來提高集團(tuán)公司和各工程局、子公司之間的管理溝通效率,有效傳達(dá)業(yè)務(wù)信息、管理信息、以及進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作總結(jié)匯報(bào)、項(xiàng)目研討和指揮等,并減少日益龐大的會(huì)議、差旅和培訓(xùn)費(fèi)用。
解決方案
以威速科技V2 Conference為代表的純軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)為這些需求提供了理想的解決方案。
中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司的各工程局和子公司都有4M以上的專線接入,集團(tuán)公司總部的視頻會(huì)議服務(wù)器支持雙IP地址,服務(wù)器分別接入了22M電信和40M 網(wǎng)通的線路,實(shí)現(xiàn)了全國各地使用不同運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)的會(huì)議用戶都能夠以最優(yōu)的網(wǎng)絡(luò)鏈路進(jìn)入會(huì)議,有效的規(guī)避了國內(nèi)不同運(yùn)營商之間客觀存在的網(wǎng)絡(luò)瓶頸問題。
系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖如下:
在中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司總部設(shè)置了兩個(gè)大型會(huì)場,分別部署了多個(gè)攝像頭、整體音響系統(tǒng)、液晶電視和投影等設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上通過液晶電視和投影看到各個(gè)分會(huì)場的情況,會(huì)場內(nèi)的攝像頭也分別把領(lǐng)導(dǎo)畫面和會(huì)場全景圖像傳送給各分會(huì)場。在各分會(huì)場,也部署了攝像頭、音響系統(tǒng)和投影等設(shè)備,分會(huì)場的攝像頭也實(shí)時(shí)把本地的圖像傳送給集團(tuán)公司總部會(huì)場進(jìn)行查看。通過在集團(tuán)公司總部、各工程局和子公司部署專用視頻會(huì)議室,實(shí)現(xiàn)了并發(fā)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)用,提供了更為便利的溝通方式。
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,V2 Conference所提供的高清晰的音視頻質(zhì)量、方便易用的文檔/文件共享功能,使得中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司能夠進(jìn)行集團(tuán)公司管理會(huì)議、工作總結(jié)和匯報(bào)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、項(xiàng)目研討和指揮等各種豐富的應(yīng)用。
應(yīng)用效果
該系統(tǒng)啟用后,滿足了中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司基于公眾互聯(lián)網(wǎng)Internet召開遠(yuǎn)程工作會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流及項(xiàng)目研討和指揮的多種需求。使各工程局和子公司的用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行音頻、視頻和數(shù)據(jù)的交互,實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化辦公和遠(yuǎn)程會(huì)議的功能。良好的音視頻效果、易操作的應(yīng)用界面、強(qiáng)大的會(huì)議交互功能,這些先進(jìn)而又實(shí)用的功能,解決了異地辦公、遠(yuǎn)程溝通的地域障礙,為中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司的工作開展和工作效率的提高提供了便利的條件和有效的手段。
基于視頻會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)辦公
視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后,V2 Conference系統(tǒng)承擔(dān)了中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司及下屬各工程局、子公司間的各種會(huì)議及溝通交流,達(dá)到了遠(yuǎn)程辦公的目的。通過這個(gè)系統(tǒng),只要進(jìn)行簡單的操作,就可以一邊召開視聽會(huì)議、一邊進(jìn)行電子白板操作、以及Word、PPT、Excel等各種文檔和文件的共享、網(wǎng)上資訊的同步瀏覽等,實(shí)現(xiàn)多方之間實(shí)時(shí)的音頻、視頻、數(shù)據(jù)共享等各方面的交流,可以很方便的根據(jù)需求進(jìn)行分組討論、文字交流和文件傳輸,V2 Conference還提供會(huì)議中完整的功能應(yīng)用及控制管理,使用和操作非常便捷易用,使辦公會(huì)議更加全面豐富。
基于視頻會(huì)議的遠(yuǎn)程培訓(xùn)
系統(tǒng)建成后,中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司和各級單位之間,可以使用V2 Conference系統(tǒng)方便的進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn),除了進(jìn)行語音、視頻的溝通之外,還可以利用系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)功能進(jìn)行講稿共享、文件共享和傳輸、文字交流。這樣在遠(yuǎn)程便可進(jìn)行圖文并茂、繪聲繪色的培訓(xùn)講解,對技術(shù)推廣、文件傳達(dá)、人員素質(zhì)提高、知識(shí)普及等是一種最高效、節(jié)省、實(shí)用的選擇。在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)講師可以將各種Office文檔(如doc、ppt等)、電子文檔(如pdf)、圖形動(dòng)畫(如gif、jpg、flash等)以及影音文件(如avi)共享給所有參加培訓(xùn)的人員,并引導(dǎo)他們同步觀看這些教材或資料。同時(shí),講師可以通過電子白板進(jìn)行板書,也可在共享的文檔上與學(xué)員進(jìn)行板書溝通,包括標(biāo)記、標(biāo)注、勾描圖畫等。學(xué)員的問題可以通過舉手,在講師允許的情況下進(jìn)行語音溝通,或者也可用文字的形式提交。講師可以方便的將各種文件資料實(shí)時(shí)的傳輸給每一個(gè)培訓(xùn)學(xué)員。
客戶評價(jià)
威速科技V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)融語音、視頻、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)于一體的具有強(qiáng)大功能的多媒體信息系統(tǒng),形成了中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司與各工程局、子公司之間的音視頻溝通平臺(tái),并且具有實(shí)時(shí)、高效、直觀的功能,可以突破傳統(tǒng)工作模式,大大提高了工作效率。
V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用,除了節(jié)省時(shí)間、節(jié)約了因會(huì)議、培訓(xùn)而帶來的旅途上的消耗之外,更為中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司帶來了經(jīng)濟(jì)上的效益,節(jié)約了費(fèi)用。原來需要消耗大量差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)才能實(shí)現(xiàn)的會(huì)議和培訓(xùn),現(xiàn)在通過這套系統(tǒng)就能夠方便的實(shí)現(xiàn)。采用這套系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議后,這些支出都可以節(jié)約,整個(gè)系統(tǒng)的投資也可以馬上收回,達(dá)到了快捷、方便、有效、節(jié)約的目的。
由于V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)的出色的表現(xiàn),以及所帶來的工作效率的提高和費(fèi)用的節(jié)省,受到中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和認(rèn)可。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)定V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)作為集團(tuán)公司工作會(huì)議的專用系統(tǒng)。
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文章來源:中國投影網(wǎng)