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視頻會議受追捧 省錢又節(jié)能
中國投影網(wǎng)行業(yè)資訊  2009-5-19 15:04:55 編輯:旺! ]
  在一家外企工作的王小姐,每隔一兩周便要與北京、香港的同事一起召開例行會議。他們并不用提著行李箱乘飛機趕到某處碰面,而是坐在辦公室里,借助視頻會議系統(tǒng)進行“面對面”的交流。記者了解到,近段時間的金融危機,也使得不少企業(yè)開始注重節(jié)儉、精簡開支,由此視頻會議開始變身成為一些大企業(yè)不可或缺的一部分,視頻會議的節(jié)儉高效也使越來越多的中小企業(yè)開始加入其中。

  視頻跟網(wǎng)上聊天一樣自然

  記者了解到,使用視頻系統(tǒng)在一些大公司已經(jīng)比較普遍,也得到了大多數(shù)白領(lǐng)的認(rèn)同。隨著金融危機的蔓延,很多企業(yè)大多減少了出差開支,因此視頻會議就更為頻繁。

  王小姐供職的是一家獵頭公司,除了例行會議,在為客戶挑選人才時也經(jīng)常使用到視頻會議系統(tǒng)。“我們有許多外國客戶,如果讓候選人飛到境外去面試的話,成本非常高。而借助視頻會議系統(tǒng),照樣可以面對面地交流。”在她看來,這種交流方式不僅能夠省去差旅費用和舟車勞頓,而且“交流就和以前在QQ上用攝像頭聊天一樣自然。”

  與電話會議相比,視頻會議也更加直觀!霸诼牭綄Ψ铰曇舻耐瑫r,高畫質(zhì)的視頻能夠讓你清晰地看到對方的臉,甚至是肢體語言,這比起簡單的電話通話是很大的進步!蓖跣〗愀嬖V記者,她和客戶現(xiàn)在都非常習(xí)慣用視頻會議的方式溝通,這已經(jīng)成為當(dāng)下大公司里一種常規(guī)的交流手段,效果跟當(dāng)面溝通比起來并沒有打多少折扣。

  匯豐一周開25次視頻會議

  對一家企業(yè)來說,采用視頻會議代替出差,不僅能夠減少差旅費用,減少的碳排放也相當(dāng)可觀。匯豐中國從2006年開始使用視頻會議系統(tǒng),目前在79家分行全部安裝了相關(guān)設(shè)備。其中,上海、北京、廣州和深圳是視頻會議的中心,安裝的視頻會議系統(tǒng)更加高端,可舉行多組多人會議:任意一處都可以看到來自另外三處的畫面,四方同時進行交流。該銀行鼓勵員工在沒有必要當(dāng)面交流的時候使用視頻會議系統(tǒng),對于每次的出差申請都會衡量是否真有必要。

  匯豐中國可持續(xù)發(fā)展執(zhí)行官馬德凱告訴記者:“無論是國內(nèi)分行之間進行交流,還是與英國總部溝通,現(xiàn)在我們大多數(shù)的內(nèi)部例行會議都是以視頻會議的形式召開。作為一家銀行,我們必須不定期地與客戶見面,要是客戶也有視頻設(shè)備,常規(guī)的溝通我們也會采用視頻!睋(jù)介紹,現(xiàn)在視頻會議設(shè)備非常受員工的歡迎,每天的預(yù)約都安排得滿滿的。匯豐中國平均每周要召開25次視頻會議,以上海飛往香港或北京的來回程計算,大概每周可減少12.5噸的二氧化碳排放。

  中小企業(yè)用戶開始增多

  記者了解到,一套視頻會議設(shè)備的價格少則數(shù)萬元,多則二三十萬元。據(jù)一家高端視頻會議系統(tǒng)提供商介紹,他們的客戶平均能夠減少30%的出差次數(shù)。以每次出差的機票和住宿費用來計算,視頻設(shè)備的價格對于大多數(shù)企業(yè)來說都是能夠接受的。此外,召開類似視頻工作會議,還能減少租借以及布置會場的需求和經(jīng)濟支出。

  據(jù)這家供應(yīng)商介紹,近兩年,向他們采購相關(guān)設(shè)備的單位和企業(yè)呈現(xiàn)上升趨勢!霸瓉砜蛻糁饕钦块T、大型銀行和企業(yè)等,而現(xiàn)在中小企業(yè)也顯著增加!

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文章來源:中國投影網(wǎng)
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