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電子會議系統(tǒng)優(yōu)化應(yīng)用及未來發(fā)展趨勢---CREATOR快捷
中國投影網(wǎng)行業(yè)資訊 2009-8-19 7:44:16 編輯：風(fēng)隨行 [
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一、先規(guī)劃
要做一個好的會議系統(tǒng)首先要學(xué)會怎么去規(guī)劃一個會議系統(tǒng)。
首先：要規(guī)劃一個完美的智能會議系統(tǒng)，先要有一份超現(xiàn)實的、實用的計劃；
為什么說是超現(xiàn)實，是要打破以往會議室設(shè)計的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設(shè)計計劃。
第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達(dá)到的功能、資金、引導(dǎo)客戶。主要有以下幾點(diǎn)：1．提出功能；2．場景的安排；3．設(shè)計亮點(diǎn)；4．升級與擴(kuò)展；5．維護(hù)；6．成本。一份完整、完美的設(shè)計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發(fā)點(diǎn)。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設(shè)計，設(shè)計的基礎(chǔ)是功能。根據(jù)用戶的需求，找準(zhǔn)功能要求，根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。設(shè)計解決方案把握的幾個方面：1．客戶對系統(tǒng)的要求；2．整個智能會議系統(tǒng)的組成；3．各個子系統(tǒng)功能與組成；4．設(shè)備選型；5．設(shè)備清單；6．系統(tǒng)連接圖；7．系統(tǒng)的實施。
前面我們講到：根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。那么系統(tǒng)就要進(jìn)行功能劃分，只有每個單一的功能實現(xiàn)了，最后才能達(dá)到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細(xì)分：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設(shè)備——功能，F(xiàn)在我們倒著來進(jìn)行：功能——設(shè)備——子系統(tǒng)——系統(tǒng)。
1. 會議室會議功能；2. 遠(yuǎn)程視頻會議功能；3. 音響；4. 顯示功能；5. 攝像功能；6. 信號源管理功能；7. 攝像跟蹤功能；8. 中央集中控制功能
數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴(kuò)聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機(jī)多媒體處理功能、模擬信息與數(shù)字信息轉(zhuǎn)換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。
數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)該是全新的，應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點(diǎn)；應(yīng)是一個成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統(tǒng)集成，其性能是上佳的；設(shè)備正常工作時的各種指標(biāo)應(yīng)符合國內(nèi)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)和要求，滿足各類會議的需要。
數(shù)字會議系統(tǒng)主要為滿足一些高標(biāo)準(zhǔn)的、參加人數(shù)較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統(tǒng)集成要與國際現(xiàn)代流行水平保持同步，具有先進(jìn)性、開放性、擴(kuò)展性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)性。在總體上要符合現(xiàn)代化辦公的需要；在局部上有區(qū)分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。
其設(shè)計方案要引進(jìn)新的理念，要有超前意識，要按照“一流的設(shè)計，一流的設(shè)備，一流的管理，一流的服務(wù)”，要求去精心設(shè)計方案，功能上要滿足現(xiàn)代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內(nèi)外同類型會議室建設(shè)的成功經(jīng)驗，反映出時代的特色。整個系統(tǒng)的設(shè)計包括場所內(nèi)所有的音視頻、控制系統(tǒng)，應(yīng)滿足各場所各類應(yīng)用需要。方案應(yīng)以“技術(shù)完備、設(shè)備先進(jìn)、功能齊全、節(jié)約資金”為原則，體現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃、合理布局、預(yù)留充分、應(yīng)用方便的特點(diǎn)，達(dá)到現(xiàn)代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。 設(shè)計好之后我們要對產(chǎn)品定型。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
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