騰商視頻會(huì)議為銀鷹打造遠(yuǎn)程辦公與培訓(xùn)平臺(tái)
中國(guó)投影網(wǎng)行業(yè)資訊 2009-4-24 9:53:30 編輯：旺！
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成立于1989年的銀鷹紐扣制品有限公司，位于國(guó)際制造業(yè)名城中國(guó)廣東省東莞市，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的大型服裝配料企業(yè)。在廣州設(shè)有營(yíng)銷中心，三十家直營(yíng)店遍及中國(guó)各地。
作為全國(guó)性的大型企業(yè)，各地分公司之間，以及各部門之間的溝通必不可少。在接觸視頻會(huì)議產(chǎn)品之前，銀鷹日常的溝通方式非常傳統(tǒng)：電話、QQ、郵箱等等。
電話的費(fèi)用很高，每個(gè)月的電話費(fèi)都要好幾萬(wàn)。即使是花費(fèi)了這樣高的代價(jià)，電話的溝通仍是非常地沒有效率：僅僅語(yǔ)音的溝通，有時(shí)候很難解釋稍微復(fù)雜一點(diǎn)的問(wèn)題。
QQ這一網(wǎng)絡(luò)工具功能日益多起來(lái)，但在支持大規(guī)模討論時(shí)就很費(fèi)力，更不用說(shuō)在討論的同時(shí)，還要展示文檔、共同瀏覽了。公司還有部分員工年齡相對(duì)比較大，在使用QQ時(shí)還存在困難，即使是“安裝”這樣的基本操作都存在困難。
于此同時(shí)，銀鷹還需要頻繁開展各種規(guī)模的員工培訓(xùn)。于是，相關(guān)人員不得不整日四處奔波，花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，將附近的員工集中到一起培訓(xùn)。
銀鷹強(qiáng)烈的有效溝通和培訓(xùn)需求將部署視頻會(huì)議系統(tǒng)提上了日程。視頻會(huì)議系統(tǒng)有很多種，選擇硬件還是軟件？軟件的操作是否簡(jiǎn)便？哪家性價(jià)比比較適合？
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的比較，銀鷹紐扣最終選擇了由南京騰商所提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
這套系統(tǒng)的操作非常簡(jiǎn)單。所有人員輸入網(wǎng)址，就可以登陸會(huì)議室；只要視頻音頻設(shè)備正常，就可以看到其他人的視頻，所有人之間也都能語(yǔ)音交流。正式開會(huì)過(guò)程中，管理員只要點(diǎn)一下“全場(chǎng)靜音”，就可以關(guān)閉除了1號(hào)和2號(hào)位置外所有參會(huì)人員的聲音，從而有效管理會(huì)議秩序。如果有個(gè)別人員沒有音視頻設(shè)備，還可以用文字方式和大家交流。另外，文檔共享也很方便，只要在會(huì)議之前，或者在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，將會(huì)議資料上傳到會(huì)議室，大家就可以共同觀看、標(biāo)注。電子白板功能也使得員工培訓(xùn)進(jìn)行得更為方便。
騰商視頻會(huì)議軟件是基于Flash開發(fā)的，使用方不需要下載安裝任何的客戶端或者插件，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦，有基本的視頻語(yǔ)音設(shè)備，就可以隨時(shí)隨地開會(huì)交流？梢哉f(shuō)，只要會(huì)上網(wǎng)，就會(huì)使用這套系統(tǒng)，完全“傻瓜式”操作，適合所有人員使用，除會(huì)議管理員外，無(wú)需進(jìn)行額外的使用培訓(xùn)。
文章來(lái)源：中國(guó)投影網(wǎng)
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