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為了備戰(zhàn)618的年中大促，相信很多店家都會(huì)策劃關(guān)于618的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，如何運(yùn)用皓麗會(huì)議平板開(kāi)好一場(chǎng)618腦暴會(huì)呢？充分的會(huì)前準(zhǔn)備，便捷的信息分享，高效的會(huì)議節(jié)奏把控，結(jié)果導(dǎo)向的流程設(shè)計(jì)，都是一場(chǎng)成功的腦爆會(huì)的關(guān)鍵要素。

▲M4會(huì)議平板

1  會(huì)前方案準(zhǔn)備

一場(chǎng)沒(méi)有意義的會(huì)議，往往是從沒(méi)有方向的爭(zhēng)論開(kāi)始的，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)議的本質(zhì)不是拿來(lái)討論的，而是拿來(lái)解決問(wèn)題。

在會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議組織者應(yīng)該明確會(huì)議需要解決的問(wèn)題，并且給到與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的信息。參會(huì)人員則需要針對(duì)需要開(kāi)會(huì)解決的問(wèn)題，提出自己的方案，做好參會(huì)的準(zhǔn)備。

2  便捷的信息分享

開(kāi)會(huì)時(shí)，我們往往將做好的方案，存儲(chǔ)在筆記本電腦、手機(jī)、pad等移動(dòng)設(shè)備中。通過(guò)掃碼或者同屏器可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備的快速同屏?xí)h平板。進(jìn)行方案演示時(shí)，借助皓麗M4會(huì)議平板的4k大屏，Word、PPT、Excel等文檔可以輕松演示。

使用新款皓麗M4智能筆，可以實(shí)現(xiàn)一鍵批注、標(biāo)記關(guān)鍵詞、記錄補(bǔ)充意見(jiàn)。在書(shū)寫(xiě)演示時(shí)，M4白板支持圖片、視頻、流程圖、智能表格的插入，多樣的表現(xiàn)手段，給予演示者更豐富的表達(dá)空間。

▲白板書(shū)寫(xiě)

3  高效的會(huì)議節(jié)奏

心理學(xué)上有個(gè)效應(yīng)叫“羊群效應(yīng)”，羊群是一種很散亂的組織，平時(shí)在一起也是盲目地左沖右撞，但一旦有一只頭羊動(dòng)起來(lái)，其他的羊也會(huì)不假思索地一哄而上，全然不顧前面可能有狼或者不遠(yuǎn)處有更好的草，因此，“羊群效應(yīng)”就是比喻人都有一種從眾心理。

對(duì)于會(huì)議場(chǎng)景而言，領(lǐng)導(dǎo)往往安排在一場(chǎng)會(huì)議的最先發(fā)言，迫于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，參會(huì)者往往會(huì)選擇贊同領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從而讓一場(chǎng)討論會(huì)失去意義。

所以為了避免“羊群效應(yīng)”的發(fā)生，按照年齡和職位高低，從低到高的發(fā)言順序，更利于觀點(diǎn)的表達(dá)和碰撞。

會(huì)議時(shí)間內(nèi)，應(yīng)當(dāng)避免對(duì)無(wú)關(guān)話(huà)題的討論或者陳述，會(huì)議組織者需以解決問(wèn)題為會(huì)議主導(dǎo)方向。一般來(lái)說(shuō)優(yōu)先考慮讓解決問(wèn)題的負(fù)責(zé)人來(lái)做主持人，因?yàn)橹挥兴艜?huì)想盡辦法讓這個(gè)會(huì)議有結(jié)果。

4  會(huì)議時(shí)間的控制

科學(xué)研究表明，人的注意力時(shí)間有限，一場(chǎng)會(huì)議的時(shí)間安排盡量控制在30-40鐘之間，參會(huì)時(shí)間如果過(guò)長(zhǎng)，注意力的下降會(huì)導(dǎo)致接受能力下降，另一方長(zhǎng)時(shí)間缺崗也會(huì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)造成影響。

此外解決問(wèn)題的會(huì)議跟時(shí)間長(zhǎng)度沒(méi)關(guān)系，跟前期準(zhǔn)備有關(guān)系，前期準(zhǔn)備得越充分，會(huì)議效率就會(huì)越高，所以日常會(huì)議一定要短。

結(jié)語(yǔ)：一場(chǎng)高效的會(huì)議，是多方共同努力的結(jié)果，會(huì)前的準(zhǔn)備很重要，隨著信息傳播方式的改變，皓麗會(huì)議平板能夠很好的提升會(huì)議效率，節(jié)約不必要的時(shí)間，保持會(huì)議節(jié)奏的緊湊。