在傳統(tǒng)辦公模式下,你是否遇到過這樣的問題:
發(fā)不完的郵件,打不完的電話,頻繁溝通花費(fèi)大量時間成本;
又亂又雜的文件版本,永遠(yuǎn)分不清誰電腦里有最新版;
文件互傳很麻煩,又擔(dān)心重要信息存在泄露風(fēng)險;
電腦總在保存前一刻死機(jī)崩潰,一切從頭再來……
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改變傳統(tǒng)辦公模式,讓開會更簡單!
文檔編輯,多人協(xié)作
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一份高質(zhì)量的文檔輸出離不開集體的智慧,但文檔共享與修改評審?fù)ǔP枰婕暗胶芏鄨F(tuán)隊成員。有時還免不了要開會,過程冗長且文檔版本繁多易出錯,難以保證信息的對稱性與修改內(nèi)容的完整匯總。
現(xiàn)在,使用智「會」云盤,多種格式文檔支持在線預(yù)覽。通過各自的電腦或手機(jī)終端,就能多方同時參與對應(yīng)文檔的編輯,即寫即存,省去多版本文檔匯總梳理的不便,最終文檔還能直接云端輸出,節(jié)省溝通時間。修改全程都有大屏高清顯示,清晰明了,讓評審、展示更簡單!
會后任務(wù),實時跟蹤
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在現(xiàn)代化辦公中,跨區(qū)域跨部門的協(xié)作已成大勢所趨。而當(dāng)工作涉及跨部門合作時,會議過程中通常需要提前明確職責(zé)、分配任務(wù)及確定完成時間;會后還得定期開展進(jìn)度匯報,直至任務(wù)結(jié)束,費(fèi)時又費(fèi)力。
借助智「會」云盤,任務(wù)分配更輕松。只需在云端制定任務(wù)進(jìn)度表,任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人一目了然,通過多方線上更新,實時追蹤每日任務(wù)完成情況。遇到問題時,還能隨時隨地發(fā)起遠(yuǎn)程會議討論,讓會后任務(wù)管理更簡單!
企業(yè)云盤,隨存隨取
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過去,企業(yè)資料庫往往需要專人維護(hù),經(jīng)常會遇到文檔管理混亂,資料版本過多;數(shù)據(jù)意外丟失、安全性低;云端無法在線預(yù)覽,權(quán)限控制繁瑣等種種問題,嚴(yán)重影響資料庫的運(yùn)維效率與質(zhì)量。
海康智「會」云盤可助力企業(yè)輕松完成本地化部署,通過組織架構(gòu)管理,將特定權(quán)限分配到人,多部門均可參與資料庫的維護(hù)更新。隨用隨取,自動備份重要資料,再不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失,讓資料庫運(yùn)維更簡單!
不受地理距離、差旅成本所限的異地辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同
已在這場疫情的突襲之下變得更為普及
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