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寶視來(lái):居家辦公,這5個(gè)技巧可助你提高工作效率

小伙伴們,你是不是也居家辦公了?疫情反撲以來(lái),上海、北京等多個(gè)城市的小伙伴都開(kāi)啟了居家辦公的模式。

小伙伴們,你是不是也居家辦公了?疫情以來(lái),居家辦公為職場(chǎng)人帶來(lái)了前所未有的職場(chǎng)體驗(yàn)。

任仕達(dá)大中華《中國(guó)未來(lái)的靈活工作方式報(bào)告》顯示,62%的受訪者表示靈活工作方式使其社交活動(dòng)減少;僅有46%的受訪者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受訪者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。

如何提高居家辦公的工作效率?任仕達(dá)為職場(chǎng)人提出五條建議:

一是按平時(shí)時(shí)間起床

作為職場(chǎng)人像要去辦公室工作一天一樣起床時(shí),早晨會(huì)有更多時(shí)間來(lái)做其他事,比如洗衣或運(yùn)動(dòng)。職場(chǎng)人還可選擇在一天真正開(kāi)始之前,列出自己的優(yōu)先事項(xiàng)和待辦事項(xiàng)。這不僅有助于提高辦事效率,還可在一天結(jié)束后,檢查已完成的任務(wù)時(shí)有更大的滿足感。

二是設(shè)置特定的工作區(qū)域

居家辦公,仍要找到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的辦公地點(diǎn),一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間來(lái)工作,盡量避免被干擾,以確保工作效率。同時(shí),準(zhǔn)備好所有開(kāi)展正常工作所需的設(shè)施設(shè)備。選擇有自然光線的地方來(lái)工作;工作地點(diǎn)最好在非休息區(qū)域,這樣的話可以在物理空間上區(qū)分休息區(qū)和工作區(qū);可以多嘗試幾個(gè)地方,看看自己在哪里工作狀態(tài)最佳。

有條件的小伙伴可以配備專(zhuān)業(yè)會(huì)議大屏,協(xié)同辦公讓辦公會(huì)議更加流暢,讓居家辦公更有“儀式感”。

會(huì)議記錄、錄音、錄屏、文件管理、設(shè)置、系統(tǒng)升級(jí)、歡迎詞、應(yīng)用中心、小Hi輸入法、截屏、語(yǔ)音助手、無(wú)線投屏、主題商城、時(shí)鐘、日歷、計(jì)算器、瀏覽器、拍照書(shū)寫(xiě)板、遠(yuǎn)程會(huì)議、預(yù)約、簽到、投票、文件快傳。

三是創(chuàng)造適合自己的“儀式”開(kāi)啟工作。

換上更適合工作的服裝,比如一件外出T恤或襯衫時(shí),會(huì)更有心理準(zhǔn)備去工作。建議采用一些方法來(lái)啟動(dòng)每天的工作,讓自己盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

早上開(kāi)始工作前,可以:進(jìn)行身體鍛煉,這將有助于激活神經(jīng)系統(tǒng),舒緩壓力;散步(條件允許的話,最好戶(hù)外散步);按工作要求著裝,化妝,整理儀容等;創(chuàng)造適合自己的“儀式”來(lái)開(kāi)始工作,比如喝杯咖啡,關(guān)門(mén)等等。

四是創(chuàng)新并分享工作計(jì)劃

由于你的同事無(wú)法在辦公室看到你,因此他們會(huì)想念你。即便你沒(méi)有和他們?cè)谝粋(gè)辦公地點(diǎn)工作,并不意味著你不能成為一個(gè)偉大的團(tuán)隊(duì)合作者。

以跟直線老板和團(tuán)隊(duì)成員電話問(wèn)候或溝通的方式進(jìn)行上班打卡,告訴他們你當(dāng)天最新的工作計(jì)劃和工作會(huì)議。

五是合理管理時(shí)間,定時(shí)放松。

建議職場(chǎng)人專(zhuān)注在一些可以控制或影響的事情上;選擇適合自己的時(shí)間段,在此期間全神貫注地投入工作(通過(guò)多次測(cè)試找到適合自己的時(shí)間段);可設(shè)置特定時(shí)間查看各個(gè)渠道的信息;定時(shí)在每天辦公過(guò)程中,及工作結(jié)束前查看工作信息。

即使在遠(yuǎn)程辦公,定時(shí)放松也很重要。為了保持身心健康,提升工作效率,不妨設(shè)置一些小憩時(shí)間,讓自己離開(kāi)屏幕走動(dòng)走動(dòng),放松一下。離開(kāi)電腦和手機(jī),享受一小時(shí)的午休時(shí)間,這也是放松身心的絕佳機(jī)會(huì)。

當(dāng)你離開(kāi)座位時(shí)在日程上打個(gè)勾,獎(jiǎng)勵(lì)自己按時(shí)開(kāi)始活動(dòng);在工作日程中留出休息時(shí)間。有條件的話,盡量到戶(hù)外走走;參加一些線上的鍛煉活動(dòng);約同事一起共享休息時(shí)間,如在線的咖啡時(shí)間等。

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