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會議室如何實現(xiàn)高效率?無線投屏系統(tǒng)or會議平板的選擇
2022-06-29

如今的企業(yè),會議是日常工作的一個必要環(huán)節(jié),一天幾小會,三天一大會,絲毫不為過,目的通常是總結工作、調配資源、協(xié)調人事、促進溝通等。

每一位參與工作的人,都可能曾為每一次會議演示之前的設備調試、連線浪費大量時間而煩惱。在效率至上的現(xiàn)代社會,浪費效率的事情是必須避免的。那么,會議室如何實現(xiàn)高效率?這就是我們這期討論的問題。

傳統(tǒng)會議室現(xiàn)狀

90后、00后已經步入職場,逐漸成為職場主力軍。他們更習慣使用移動設備,更喜歡新科技,更推崇智能化。靈活、輕松、高效的辦公方式,更符合我們的理念。

由于企業(yè)會議種類繁多、次數(shù)頻繁,因此更需要做到高效簡潔,才能減少員工的抵觸情緒,落實會議效果。想要達到這樣的效果,傳統(tǒng)會議形式已經難以勝任。

如今大型企業(yè)已經普及演示便利、實時交互的智能化會議室,但智能化會議室改造成本太高,中小型企業(yè)的升級意愿很低。

智能化會議室有利于提高會議效率,大部分企業(yè)都認可這一事實,也會努力改進升級現(xiàn)有的會議室。

遺憾的是,大多數(shù)會議室升級都沒能把錢用在刀刃上。添置了各種設備、看似什么都不缺的會議室,實際使用時卻讓員工一堆抱怨、讓客戶暈頭轉向。

試想每次會議前,都要連接、調試電腦、投影、音箱等設備,再加上傳統(tǒng)的會議室投影機連線繁瑣、操作復雜等問題,既無法提高會議效率,也難以促進更好互動。

一個合格的會議室核心是什么?

其實,合格的會議室核心,只需要一個可以充分促進互動的顯示設備,智能交互、超清畫質、多人視頻會議、多屏互動這些基本的功能。從單純技術層面來說,這些單一的功能稱不上高科技,各自領域已有成熟的產品。問題在于,如何把這些功能有效集成到已有的會議室設備里,拓展原有設備的功能,實現(xiàn)更有性價比的升級。

會議設備選擇

目前主流的會議室升級方案有兩種,一種是集成了顯示功能和會議的智能會議平板,另一種是側重與原有顯示設備結合的無線投屏系統(tǒng)。

從效果來看,兩者都是為了簡化會議準備過程、提供更好的會議體驗、提高會議效率。

從實現(xiàn)方式來看,兩者各有優(yōu)勢:無線會議系統(tǒng)勝在可搭配原有的顯示設備使用(尤其是需要使用投影儀的會議室),同時搭載分屏、多屏、鍵鼠返控、觸摸返控等會議功能,相對性價比更高;會議平板自身集成了會議功能和顯示功能,一體式設計更加簡潔,當然價格也更加昂貴。

對中小型企業(yè)而言,3萬至5萬價位的會議平板,企業(yè)不一定愿意承擔;對會議室數(shù)量較多的大型企業(yè)來說,若每個會議室都配備一個會議平板,升級成本則更加高昂,所以選擇性價比高的無線投屏系統(tǒng)。

以快投派無限投屏器產品為例,快投派無暇你投屏器具有一鍵投屏,一鍵切換投屏、多畫面同屏、一對多/多對一投屏、鍵鼠操作、觸摸返控、手機/電腦反向鏡像、U盤文件讀取播放等實用功能,和原有的顯示設備配合,可以實現(xiàn)會議平板的大部分功能,價格卻遠低于會議平板。

在多會議室的使用場景里,快投派無線投屏系統(tǒng)還有更明顯的優(yōu)勢——多設備管理,快捷地對同一局域網內的所有設備做統(tǒng)一設置:遠程統(tǒng)一設置多個會議室的顯示設備的待機畫面、修改所有設備的分辨率、統(tǒng)一修改屏幕歡迎詞等,不再需要一個個設備單獨設置調試,有效節(jié)約時間人力和維護成本。

在實際使用時,會議投屏系統(tǒng)操作體驗類似日常使用的路由器:會議投屏設備發(fā)射熱點,手機、電腦等設備連接熱點,連接成功即可投屏。操作學習成本低,使用簡單,是保證效率的前提。

總的來說,會議室升級的靈魂在于會議顯示設備智能化。在會議快投派無線投屏系統(tǒng)和會議平板的選擇上,其實兩者并不沖突,只是實施形式的區(qū)別,根據(jù)企業(yè)需求,來選擇合適自己的性價比較高的方案

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