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選“易事樂”電子白板選擇綠色辦公
 更新時間:2008-1-11 8:53:17 。 編輯:隨云 )   

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選“易事樂”電子白板選擇綠色辦公

  “易事樂”掃描電子白板是一臺能把板書內(nèi)容掃描生成為數(shù)字化記錄文檔、并能提供打印輸出服務(wù)的辦公自動化設(shè)備。


肇慶松尚數(shù)碼科技有限公司 總經(jīng)理 梁慶

  時下,坐在多媒體會議室里召開行政例會時,總有一種享受數(shù)字化時尚辦公的優(yōu)越感,這是實現(xiàn)無紙化辦公的有效途徑。但人們同樣也感覺到投影幕上只能展示各部門提交上來的議題——問題、意見,其最終解決方案總是要經(jīng)過與會者的反復(fù)研討、達成一致后,才能形成會議紀要、結(jié)論。而整個研討過程,僅靠有投影儀作展示的視像會議來維系研討過程的話,會議記錄的整理工作,目前主要靠人手敲打鍵盤輸入的方式來獲得電子存檔,其優(yōu)越感也就有欠遜色了。

  有更好的解決方案嗎?答案是肯定的,添置一臺“易事樂”掃描電子白板,可為與會者提供在同一視線平面里議事、研討、記錄歸檔的便利。與會者既能直觀地對應(yīng)投影幕上展示的信息,在掃描電子白板上反復(fù)做文字、圖形的板書研討和論證,其會議的紀要、結(jié)論又能輕松地掃描并實現(xiàn)電子存檔備份!敖(jīng)濟環(huán)保、直觀明了、簡單便捷、會議記錄筆跡真實唯一性”的優(yōu)點就顯而易見了。也就是說,視像會議室里不應(yīng)缺少掃描電子白板的存在。它應(yīng)是視像會議室必備研討工具之一,是與投影儀優(yōu)勢互補的好搭檔。

  而且,簡短的辦公會議、現(xiàn)場辦公會議可單獨使用掃描電子白板來進行,既省去了會議前必備的BBS文稿選寫、編輯工作,和會議間人手操作錄入會議記錄瑣事的時間耗費;又避免了多媒體設(shè)施對使用場地空間的要求;和使用壽命有限、且昂貴的投影儀燈泡物費、電能耗費等因素。大大了降低辦公會議成本的開支。

  因此,“易事樂”建議,進行大型的視像會議、視像教學(xué)、視像培訓(xùn)時,引入掃描電子白板配合使用,在會議研討、教學(xué)內(nèi)容上進行板書細化演示描述,電子存檔備份由掃描電子白板來實現(xiàn);召開簡單行政例會、現(xiàn)場討論辦公、簡單教學(xué)、培訓(xùn)時,單獨使用掃描電子白板來作電子存檔備份,可節(jié)約時耗、物耗、能耗等資源。


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