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選“易事樂”電子白板選擇綠色辦公 |
更新時(shí)間:2008-1-11 8:53:17
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編輯:隨云
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選“易事樂”電子白板選擇綠色辦公
能否在全社會(huì)范圍內(nèi)形成上述共識(shí),應(yīng)讓人們充分認(rèn)識(shí)使用掃描電子白板來處理會(huì)議記錄有以下的好處:
1、有利于推行無紙辦公,貫徹節(jié)能減排基本國策,也是人類綠色環(huán)保事業(yè)的需要。無紙辦公在發(fā)達(dá)國家已推行多年,這方面,我們明顯落后了!耙资聵贰闭J(rèn)為,社會(huì)各界應(yīng)通過理念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新來跟上時(shí)代的步伐。數(shù)字化社會(huì)也要求我們要適應(yīng)新的現(xiàn)代辦公方式,積極應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù),從機(jī)制、行為上改變傳統(tǒng)的辦公方式及傳統(tǒng)程序、文檔存儲(chǔ)方式。
2、“易事樂”掃描電子白板操作簡(jiǎn)單,使用成本低、與電腦系統(tǒng)兼容性好,有很高的使用價(jià)值。不需經(jīng)特別培訓(xùn)就會(huì)使用;只需2、3元/支的普通白板筆、50瓦電功率的耗費(fèi);就能充實(shí)你日常辦公數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,優(yōu)化了管理手段,確實(shí)有很高的使用價(jià)值。
3、在新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用的同時(shí),管理成本也會(huì)相應(yīng)地得到降低。在實(shí)際工作中,會(huì)議記錄可能僅會(huì)被翻查閱一、兩次,很多時(shí)候甚至沒有翻閱的必要,大量的紙張記錄就這樣被浪費(fèi)了。其實(shí),召開一般的行政例會(huì),單憑借掃描電子白板現(xiàn)有的功能,就足以能應(yīng)付處理日常各種會(huì)議自動(dòng)記錄的事宜?晒(jié)省不必要的時(shí)耗、物耗、能耗等資源。長(zhǎng)年累月的點(diǎn)滴節(jié)約,對(duì)一個(gè)單位、企業(yè)的管理成本的降低不是一個(gè)小數(shù)目。辦公會(huì)議效率的提高,也降低了管理成本。
4、應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)是提高辦公效率,強(qiáng)化政令、指令貫徹執(zhí)行力度的客觀需要。應(yīng)用了掃描電子白板的多媒體辦公會(huì)議,使分散在各部門的相關(guān)人員,共同針對(duì)某一案子在同一個(gè)視線平面里,以類似于討論組的方式進(jìn)行研討辦公,以板書的方式筆劃出各自的辦理意見、辦案方案,一旦形成共識(shí)、結(jié)論即可掃描實(shí)時(shí)生成電子存檔,在通過網(wǎng)絡(luò)等傳遞手段分發(fā)之相關(guān)人員,而且,其電子存檔內(nèi)容所具有的記錄筆跡真實(shí)性,避免了日后貫徹執(zhí)行時(shí)就其唯一性、真實(shí)性的誤解會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議,進(jìn)而強(qiáng)化了政府行政管理、企業(yè)經(jīng)營管理計(jì)劃的貫徹執(zhí)行力度。既提高了科學(xué)有效的管理管治水平,又強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)力。有經(jīng)濟(jì)學(xué)者曾預(yù)言:在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,管治力、行動(dòng)力的強(qiáng)弱起著決定性的作用。
因此說,掃描電子白板有很高的使用價(jià)值、和推廣應(yīng)用價(jià)值?傊,有辦公會(huì)議室場(chǎng)所的地方都應(yīng)設(shè)置它;有科研部門、現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所的地方也應(yīng)選用它;有多媒體會(huì)議室、多媒體教室場(chǎng)所的地方更應(yīng)配備它,這逐漸成為了人們很普片的共識(shí)。
在產(chǎn)品推銷活動(dòng)中,往往有這樣的情形:機(jī)關(guān)、企業(yè)的一線工作者很熱衷于要求我們的“易事樂”掃描電子白板產(chǎn)品使用,但在很多情況下有這樣的結(jié)果:他們通常會(huì)異口同聲地說道:“這個(gè)新東西的確不錯(cuò),很好用,很便利,就不知道我們的頭肯不肯掏錢買。”也由于得不到領(lǐng)導(dǎo)的首肯,有些興致勃勃的試用人員就很不甘心地把樣機(jī)退還給我們,那種很無奈的表情已告述我們,——掃描電子白板是當(dāng)今數(shù)字化社會(huì)必不可少的工具之一。
無紙化辦公是人類環(huán)保事業(yè)的要求;提高辦公工作效率,減少時(shí)耗、物耗、能耗也是人類環(huán)保事業(yè)的要求;辦公會(huì)議記錄文檔的數(shù)字化也是當(dāng)今數(shù)字化社會(huì)的現(xiàn)實(shí)要求。節(jié)能減排更是我國的基本國策。試想,若全國范圍內(nèi)都使用掃描電子白板,來處理日常會(huì)議記錄這個(gè)解決方案,每天就有可能節(jié)省上百萬噸紙張。哪一個(gè)月、一整年呢?
而目前的現(xiàn)狀是:大部分國人都不知道有掃描電子白板這個(gè)產(chǎn)品,那就更談不上去使用了,有鑒于此,“易事樂”掃描電子白板在此倡導(dǎo),全社會(huì)各大公共傳媒應(yīng)肩負(fù)著積極宣傳應(yīng)用掃描電子白板的好處,把這些新信息、新觀念、新解決方案廣泛地告訴人們,我們堅(jiān)信:好的東西、自然受歡迎。
“易事樂”掃描電子白板一定會(huì)不遺余力地設(shè)法滿足社會(huì)的需求,不斷生產(chǎn)出各類新產(chǎn)品、新的解決方案,為推動(dòng)辦公無紙化的環(huán)保事業(yè)盡一分社會(huì)責(zé)任,貢獻(xiàn)一點(diǎn)綿力。
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文章來源:慧聰網(wǎng)
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